אצבע הגליל

כפיפות: מנהלת המרכז האקדמי לנוער
היקף משרה: 50%
תחילת עבודה: מידית

הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.

• אגף: כספים ורכש.
• כפיפות: סמנכ"לית הכספים
• היקף משרה: 100%

תחומי אחריות:
• ליווי שוטף של רשות המחקר ובקרה שוטפת על כספי המחקרים
• הכנת תקציבים ודוחות ביצוע לקרנות מחקר ותורמים
• הכנת תקציבים ודוחות ביצוע לות"ת
• טיפול בפרויקטים שונים באגף הכספים.

יעוד התפקיד: אחראי על מרכיבי הבטחון של מעין ברוך בשגרה ובחירום והפעלתם על פי הנחיות הצבא
ודרישת הישוב.

דרישות התפקיד:
1. גורם מתאם בין צח"י ישובי, מועצה, צבא ומחלקת ההגנה של הישוב.
2. השתתפות בהערכות מצב של הגדוד/פלוגה וחיבור המחלקה.
3. וידוא שליטה בכוחות צבא ואזרחים (חקלאים, פועלים, תושבים ועוד) במרחב הישוב.
4. תיאום ואישור הכנסת כוחות צבאיים לישוב (בתים אזרחיים או מבני ציבור) דרך קב"ט/ראש רשות והאזרח.
5. חפיפה שוטפת ועדכון של סגן הרבש"צ ומפקד מחלקת ההגנה.
6. בעת אירוע בטחוני – הצמדות ותקשורת עם המפקד הצבאי לצורך חיבור בין מפקד הגזרה לבין הישוב והאזרחים.
7. יש להציג למ"פ הגזרה את נתיבי החדירה, קווי חשיפה בישוב לנ"ט, צליפה, נת"מים, מבנים חיוניים, חמ"ל ישוב, עמדות ירי, אמצעים טכנולוגיים ואבטחה.
8. קיום תקשורת רציפה עם הכח הצבאי (חטיבה גזרתית וההגמ"ר) – ברק כתום וואטסאפ (זאת מלבד 624 או 710 לקשורת רציפה עם המ"פ.
9. אחריות על פתיחת מקלטים ושיקוף מצבם להנהלת הישוב ולמועצה.
10. ניהול מחסנים וציוד הלחימה בישוב והחתמתו.
11. הצפת פערים , בעיות ודרישות בציר ההגמ"ר.
12. אחריות שיורית בכל היבטי הבטחון של הישוב בשגרה וחרום (פריצות, שריפה, אסון טבע, בטחון).
13. מגורים בישוב. הכרות עם האנשים והמבנה הפיזי של הישוב.
14. נוכחות פיזית בישוב רוב הזמן.

תכונות נדרשות:
1. נסיון ניהולי במערכת מורכבת – חובה
2. נסיון פקודי וכשירות מבצעית– רצוי
3. הנעת אנשים לעשייה
4. תקשורת בינאישית ברמה גוה
5. כפיפות למנהל האג"ק
6. כשירות רפואית גבוהה.
7. אמינות ומהימנות גבוהות
8. הנעה עצמית גבוהה.
9. שת"פ חיובי ומקדם עם כל בעלי התפקיד בקיבוץ
10. ראש מכלול בטחון בצוות החרום הישובי
11. איתור פרוייקטים בתחום הבטחון שזמינים ע"י המדינה והמועצה, קידומם מול גורמי חוץ ופנים,
12. ניהול פרוייקטים לישום והטמעה.
13. מגורים בישוב
14. קשרי עבודה עם המועצה צבא, משטרה כחולה וירוקה ויתר גורמי הבטחון.
15. ביצוע קורס רבש"צים עד שנתיים מהמינוי לתפקיד.
16. עמידה בביקורות: אוגדה, חטיבה, מועצה.
17. עמידה בדרישות ופקודות הצבא.
18. גישה שירותית לתושבים ולישוב ונגישות גבוה עבורם.
19. בוגר 12 שנות לימוד.
20. ללא עבר פלילי.
21. ידע בישומי מחשב בסיסיים.
22. רשיון נהיגה.
23. אזרחות ישראלית.
24. בוגר קורס פיקודי – יתרון
כפיפות מקצועית:מפקד החטיבה שהקיבוץ נמצא בתחומו, קב"ט מועצה אזורית גליל עליון, משטרת ישראל.
מינוי:-מנהל אגודה קהילתית, מנהלת מש"א, קב"ט המועצה/נציג הצבא ונציג ציבור/וועד הנהלה.
אישור סופי : ע"י הצבא והמועצה.
תחילת עבודה: נובמבר 2024

קו"ח יש להעביר אל משאבי אנוש Miriam_k@windowslive.com עד לתאריך 29.10.2024

- ניהול הפעילות השוטפת של העמותה
- אחריות לרישום וגביית לקוחות
- סיוע בניהול המשרד למול ספקי העמותה,קופות חולים וכו'
- ניהול וסיוע למטפלים במשימות בירוקרטיות ותיאום.

מחלקה: טכנולוגיה
כפיפות ישירה: סמנכ"ל טכנולוגיה.
פרוט הפעילות:
1. ביצוע תכנונים ראשוניים לטובת הצעות מחיר.
2. מתן חו"ד לגבי מורכבות הפרויקט ושלמות הפתרונות הקיימים.
3. ביצוע תכנונים מפורטים לפרויקטים שהוזמנו.
4. הכנת תיק שרטוטי יצור.
5. רפרנט טכני בתחום הרכש למערכות המורכבות
6. הכנת ו/ בקרה על כתבי כמויות עבור פרויקטים.
7. יבצע הגהה לתכנון הראשוני לפני הצגה ללקוח.
8. שותף לישיבות פרויקטים שבועיות
9. שותף לישיבות צוות פיתוח מערכות.

תכנון טכני וקפדני של מוצרי החברה ללקוח תוך זיהוי ובחינת הצרכים והתאמתם למוצרי החברה ומציאת פתרונות.
שותף בצוותים: פיתוח, שיווק וטכנולוגיה.
תחומי אחריות:
• תמיכה בפרויקטים בארץ ובחו"ל- התמיכה תינתן בכל שלב שיידרש לאורך הפרויקט החל בשלב הערכות המחיר דרך תכנון כולל ופתרון בעיות עד מסירה ללקוח.
• מתן מענה מקצועי לשאלות מזדמנות של לקוחות בכל תחום טכני שיידרש.
• הכשרות והדרכות של משווקים, אנשים טכניים, מתקינים ולקוחות.
• אחריות לכול תחום אביזרי עזר ובכלל זה דיגום (מוקאפים) המשמשים להדרכה והדגמה באתר או מחוץ לאתר,
כולל מצגות טכניות ואתר טכני.
• הובלת תהליך העברה מפיתוח לשיווק

תחומי אחריות:

• ריכוז הוועדות השונות בתחום זה הכולל גם סיעוד, צרכים מיוחדים, מוגנות ואבלות.
• מתן מענה ברמה הולמת ומקצועית לכל צרכי החברים והתלויים בהם, בהתאם לגילאים השונים ועפ"י החלטת הקיבוץ.
• אחריות להפעלת ההסדרים השונים בתחום הבריאות, הרווחה, סיעוד, צרכים מיוחדים עליהם החליט הקיבוץ בכל תחום ותחום.
• אחריות לנושאי ביטוחי בריאות וסיעוד בקיבוץ.
• אחריות על תחום האבלות בקיבוץ, על פי נוהל אבלות (צוות, לוויות ושבעה, בית עלמין).
• הבאה לדיון ועדכון ההסדרים והנהלים השונים בהתאם לצורך, ובנוסף יזימה של נהלים חסרים.
• אחריות לניהול התקציב של התחומים השונים (כולל נהלי התנהלות מקצועיים).
• אחריות לניהול העובדים והפעילויות בתחומי האחריות.
• תאום פעילות המרפאה בקיבוץ מול קופת החולים.
• קשר עם גורמי חוץ ופנים- מיצוי זכויות, עו"ס, חברות כח אדם, הבית הסיעודי, בטל"א, קופ"ח, הנהלת חשבונות וכיו"ב.
• הרחבת הפעילות בהתאם לצרכים בתחומים הללו באישור הגורמים הנדרשים.
• חבר/ה בצח"י בשגרה ובחירום.
• אחראי/ת תחום מניעת הטרדות מיניות ומניעתן בקהילה.

מתן שירות לקוחות מסור ומענה ללקוחות בפלטפורומות יצירת הקשר השונות- מיילים, וואטסאפ, פייסבוק ועוד

האותיות הקטנות:
מדובר בחברה תוססת ומתפתחת
שירות הלקוחות היא המחלקה החשובה ביותר אצלנו וכך גם הלקוח- כל לקוח אצלנו מקבל את מלוא תשומת הלב והשירות המקצועי ביותר.

יעוד:  ניהול ופתוח אסטרטגי של אגש"ח מעין ברוך בתחומי העסק החברה והתשתיות והממשקים ביניהם, באמצעות ועד ההנהלה, לטובת חבריו לאורך זמן.
תפקידים וסמכויות:
1.    יו"ר האספה, יו"ר ועד ההנהלה, ויו"ר ההנהלה הכלכלית . (והיה והיו"ר אינו חבר קיבוץ, ימונה אחד מחברי הקיבוץ ליו"ר פורמלי של ועד ההנהלה).
2.    יזום והובלה של תהליכים אסטרטגיים רב שנתיים בקיבוץ ובעסקים. 
3.    קביעת יעדים ותכניות עבודה קצרות וארוכות טווח להנהלות האגש"ח ובקרה על יישומן.
4.    אחראי ליישום החלטות האסיפה ולסנכרון עבודת המנהלים וההנהלות- וועד ההנהלה וההנהלה הכלכלית- 

להשגת מטרות משותפות, כפי שהתקבלו ע"י האסיפה.
5.    ליווי וחניכת מנהלים, ליווי וסיוע רציף בעבודתם השוטפת של מזכיר הקיבוץ, ומנהל העסקים להעצמת הישגיהם.
6.    קידום תהליכים של חיזוק מעמד החבר וזכויותיו ובתוך כך בקרה על סיום תהליך שיוך דירות, יישום וקידום                 החלטות בתחום פדיון ותק, חלוקת הרווחים, מדרג שימושים וכיו"ב.
7.    קידום שיתוף הפעולה בין האגש"ח לבין האגודה הקהילתית ועבודה עם הוועד המקומי והמועצה האזורית.
8.    אחריות ובקרה על קיום מנהל תקין של הגופים השונים באגש"ח  והתנהלות בהתאם להוראות התקנון , החלטות         הקיבוץ ועל פי חוקי מדינת ישראל ותקנותיה.
9.    אחראי לכינוס האסיפה, ועד ההנהלה וההנהלה הכלכלית והכנת סדר היום עם המנהל העומד בראש הועדות             (מנהל עסקים ומזכיר בהתאמה).
10.  ייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ על פי העניין והצורך: רשויות מדינה, תנועה קיבוצית, ארגונים פיננסיים 

כללי:
• אגף: כספים ורכש.
• כפיפות: חשבת.
• היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
• הכנת תשלומים.
• סיוע בקליטת חשבוניות.
• התאמות ספקים.
• פתיחת ספקים חדשים.
• גיול חובות