אצבע הגליל

למפעל מוביל בתחומו בצפון דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש
התפקיד כולל: סינון ומיון קו"ח, ראיונות טלפוניים+ זימון לראיונות ומרכזי הערכה, ראיונות פרונטאליים, קשר מול מנהלת משאבי אנוש ומנהלת גיוס וחברות כ"א והשמה ועוד.

- תיאום וסנכרון פעילות המנהלים ובעלי התפקידים במעין ברוך
- קביעת פגישות.
- תיאום יומנים וניהולם.
- תיאום הנהלות, מפגשי ציבור, אסיפות והוצאות פרסומים בהתאם.
- ניהול מרשם התושבים בישוב ודווחו למועצה (מערכת "שירה").
- אחראי/ת לניהול תיקי הקליטה לישוב ותפעול תהליכי הרישום והחתימות.
- ארגון ושימור המידע של ישיבות הנהלות הקיבוץ, באופן פיזי ומחשובי.
- סיוע בידי מנהלי העסק, הקיבוץ בקידום פרויקטים אד הוק ופרויקטים קבועים.
- מתן מענה בחירום (צח"י, אבלות וכד').
- ריכוז המידע לקראת הוצאת דף מידע לישוב (הדף הוורוד).
- אחראי/ת על נושא הדואר.
- מענה לתושבי מעין ברוך לצרכים שונים, מידע ומסמכים רלוונטיים.
- אחראי/ת על מבנה המזכירות וצרכי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה.
- הכנת ישיבות בכל הקשור למיקום/ סידור / כיבוד / תקשורת

• אפיון הצעות מחיר בהתאם להגדרות וצרכי הלקוח.
• טיפול בהזמנות לקוח משלב כניסת ההזמנה ועד המשלוח ללקוח.
• מעקב אחר הזמנות - הפעלה של הגורמים הרלוונטיים בארגון וניהול הקשר עם הלקוח.
• התנהלות שוטפת למול מנהלי מכירות
• איש קשר מול הלקוח
• בשלב ההצעה:
• אפיון מוצרים לפי דרישות הלקוח ויכולות החברה בתמיכת מהנדס האפליקציות ומנהל המכירות.
• תמחור המוצר לפי כלים מוגדרים ומחירונים.
• הכנסת פרטי הצעת המחיר במערכת ה-ERP.
• בשלב ההזמנה:
• הכנסת פרטי ההזמנה במערכת ה-ERP.
• העברת דרישות טכניות, תפעוליות ודרישות איכות הנדרשות בהזמנה.
• מעקב זמני אספקה.
• מעקב אחר תשלומים

• טיפול אישי בדיירי הבית כולל רחצה
• ניקיון החדרים וחלקי הבית השונים
• השגחה שוטפת על הדיירים
• חלק מצוות עובדי/ות הבית
• עבודה במשמרות

על אחראי/ת המשמרת צוות להיות בעל/ת ידע מקצועי ומעמיק בתחום הייעוץ האקדמי.
במסגרת התפקיד יהיה אחראי/ת על הובלת צוות יועצי הלימודים, הכשרה מקצועית של יועצים, בקרה מדויקת על תהליכי ליווי סטודנטים, והנחיית הצוות בסוגיות מקצועיות מורכבות כגון בחירת מסלולי לימוד, מלגות והכוונה קריירה.
נדרשת זמינות מלאה, עבודה תחת לחץ, עמידה ביעדי הרשמה ותפוסת סטודנטים תוך הפגנת יכולות הנעה, השראה וניהול.
המועמד/ת צריכ/ה להיות בעל/ת כישורי תקשורת מעולים, אמפתיה, יצירתיות, גמישות, עבודה תחת לחץ, מחויבות וזמינות מעבר לשעות הקבועות בעת הצורך.
• חלוקת עבודה ובקרה על הספקי עבודה
• טיפול מנהלתי במערכות המייל והוואטסאפ
• הכנה של סידור עבודה חודשי
• מעקב ובקרה על לידים יומיים וחודשיים
• מתן מענה מקצועי ותפעולי לנציגים

● כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
● היקף המשרה: 100%

תיאור התפקיד:
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● קבל קהל וטיפול במענים.
● ריכוז וליווי ביקורים בלשכת הנשיא.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.

מטרת התפקיד: מתן מענה ושירות כללי לציבור בדן ושרותי מזכירות עבור בעלי התפקידים.
תחומי אחריות:
• תאומי פגישות, מענה טלפוני, מענה לציבור ולבעלי תפקיד, תיאום מיקומי ישיבות.
• סיוע למנהלים במשימות ארגוניות וניהוליות, בפרויקטים, כתיבת פרוטוקולים, הפצת סיכומי ישיבות, אירוח של הבאים לישיבות עם המנהלים, ועוד.
• עבודה משרדית- מילוי טפסים, הקלדה, הדפסות, העברת טלפונים, העברת מיילים לייעודם ועוד.
• ניהול ושמירת מידע- תיוק החלטות וסיכומים.
• מתן שירות ומענה לבאי המזכירות והפנייתם לגורם המתאים.
• אחריות על תחזוקת המשרדים, תקינות האביזרים הטכניים, סדר וניקיון המשרדים.
• אחריות על הפצת מידע בקיבוץ כולל מסרונים ומיילים, עדכון ספר הטלפונים של הקיבוץ.
• סיוע בארגון ישיבות, אירועים, הרמת כוסית ועוד.
• תפעול מזכירות וסיוע לצח"י בעת אירועי חרום.
• ניהול לוח התאריכים הקיבוצי, ניהול ותיעוד תיקיית הקיבוץ במזכירות, ניהול תוכנת הקלפי בשיתוף עם ועדת קלפי.
• אחריות כוללת על נושא ביטוחים: בריאות , רכב, יזמויות, חו"ל ועוד.
• אחריות כוללת על תחום הדואר: חלוקת דואר פנימי וחיצוני לחברים לתאגידים ולעסקים השונים העברת חיובים וסיכומים חודשיים להנהלת חשבונות. קבלת וחלוקת חבילות המגיעות באמצעות הדואר.

למפעל מוביל דרוש/ה אחראי/ת משמרת
התפקיד כולל: בקרה על מכונות, תדרוך עובדים וחלוקת משימות, הקפדה על נהלי בטיחות ועוד.

הגדרת התפקיד:

אחריות על פיתוח, ניהול ותפעול כלל תחומי התיירות בקיבוץ, תוך מיצוי הפוטנציאל הגדול הגלום באזור. התפקיד כולל שיקום וניהול אתר ביקורים, שירותי אירוח/הסעדה/לינה, אטרקציות, שיתופי פעולה אזוריים ושיווק.

תחומי אחריות:

• ניהול אסטרטגי ופיתוח עסקי:
• גיבוש ויישום חזון תיירותי מקומי, בהתאמה לערכי הקיבוץ והאזור.
• פיתוח מוצרים ושירותים תיירותיים חדשים, כולל חוויות ייחודיות לאורחים.
• ייזום והובלת שיתופי פעולה עם גופים תיירותיים מקומיים, אזוריים וארציים.
• ניהול תקציב, תמחור והשגת מקורות מימון.

תפעול וניהול אתרי תיירות:

• ניהול שוטף של אתר הביקורים, מתחמי האירוח והאטרקציות, תוך שיפור חוויית המבקרים.
• גיוס, ניהול והכשרת צוות עובדים ומדריכים.
• הבטחת תחזוקה נאותה של המתקנים, תוך הקפדה על בטיחות ובריאות הציבור.
• ניהול מערך הזמנות, שירות לקוחות ותפעול אירועים מיוחדים.

שיווק ומכירות:

• בניית אסטרטגיית שיווק ממוקדת לקהלים מגוונים (משפחות, קבוצות, תיירות פנים וחוץ).
• ניהול קמפיינים דיגיטליים, שיווק ברשתות חברתיות, יחסי ציבור וקשרים עם סוכני תיירות.
• יצירת חבילות תיירות משולבות עם אטרקציות נוספות בגליל העליון.
• פיתוח וניהול אתר אינטרנט ומערכת הזמנות מקוונת.

קשרי קהילה ושירות לקוחות:

• עבודה בשיתוף פעולה עם ההנהלה העסקית של הקיבוץ לקידום התיירות כענף כלכלי משמעותי.
• שימור והעצמת הקשר עם האורחים ליצירת חוויות מתמשכות ומבקרים חוזרים.
• אחריות על ניהול משוב ושיפור מתמיד של חוויית המבקרים.

יעוץ ומכירה שירות לקוחות הזמנות וניהול מלאי