אצבע הגליל

● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.
● עזרה בסיסית ביעוץ משפטי, ובהכנה ועריכת הסכמים משפטיים.

• אחריות לניהול המקצועי של מחלקת הנה"ח ובקרת ביצוע המשימות של מנהלי/ות החשבונות.
• סגירת דוחות כספיים והכנת תיקים לביקורת דוחות שנתיים ורבעוניים של הקיבוץ ותאגידיו
• הגשת הדוחות(החודשיים והשנתיים)המאוחדים לרשויות המדינה .
• התאמות בנקים של חשבונות הקיבוץ תוך בקרת ביצוע הרישומים החשבונאיים.
• טיפול ובקרה חשבונאית בכל הממשקים החשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש, הלוואות.
• בקרת חשבונות הקשר בין התאגידים לרבות העברת כספים.
• אחריות ליישום נוהלי העבודה של הנה"ח מול לקוחות וספקים )פנימי וחיצוני(.
קשרי עבודה:
• בתוך הארגון: מ. עסקי, מ. קהילה, בעלי תפקידים אחרים ומנהלי התאגידים והפעילויות.
• מחוץ לארגון: רואה חשבון, מוסדות וארגונים הקשורים למערכת הפיננסית (ארגוני קניות, מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי).
כפיפות : מ. עסקי

פיתוח ותחזוקת כלל תשתיות הקבוץ, תכנון יישובי בראיה עתידית וקידום וביצוע תכניות בהתאם, כתובת לחברים קהילה ועסקים בתחום זה.

• ניהול תחומי תשתיות ביניהם: תב"ע יישובית, תכנית אב, מים, ביוב, בניין וחצר, נוי וחצרנות, שכונות חדשות, תברואה, גז, חשמל, תקשורת
• אחריות על הכנת תוכניות עבודה ותקציב בשיתוף עם מנהלי הענפים ופיקוח על הוצאתן לפועל.
• הובלת תהליכי שיפור, ייעול ופיתוח פעילויות התחום.
• ליווי, הכוונה והדרכה של כפיפים הישירים, כולל מתן משוב ובקרה.
• פיקוח ובקרה על עבודות תשתית ציבורית בקיבוץ.
• העברת אינפורמציה רלוונטית לציבור וכתובת לפניות הציבור.
• ליווי תוכניות משלב התכנון ועד הביצוע במרחב הציבורי ובקרה על הביצוע.
• טיפול בהיתרי בנייה בתחום התשתיות בהתאם לחוק.
• בקרה על ארכיון תוכניות. מחשוב GIS והצעדת המערכת לכדי אחסון מידע וזיכרון ארגוני באמצעות טכנולוגיה מתאימה.
• אחריות על קבלני משנה ועמידתם בכל התקנים הנדרשים.
• אחריות על חזות היישוב.
• קשר עם הרשויות ואחריות על התקציבים המוניציפליים וקולות קוראים רלוונטיים.
• יו"ר ועדת תכנון מתוקף תפקידו.
• הקמה וניהול ועדת תשתיות תכנון ובניה וצוותים שונים.
• חבר/ה בוועדות, פורומים וצוותים רלוונטיים.
• ניהול תהליכי בינוי/תשתיות בישוב – באופן ספציפי ריכוז/ניהול בניית ממדים בבתים הפרטיים (בהינתן תקציב ממשלתי).

• ניהול יומנים ותאום פגישות של יו"ר ומנהלי האגודות, הוועדות והתאגידים בקיבוץ
• טיפול בדואר האלקטרוני המגיע לתיבת המזכירות.(מענה למיילים) תפעול בנושאי הודעות, אנשי קשר
וארגון קבוצות.
• מתן שרותים אדמיניסטרטיביים, הקלדה והדפסות למנהלים הבאים: יו"ר אג"מ ואגש"ח, מנהל עיסקי,
מנהלות קהילה: אגש"ח ואג"מ.
• הכנת מסמכים לחתימה ומעקב. תיוק בתיקיות ובמחשב.
• זיכרון ארגוני – אחריות על שמירה ותיעוד מסמכים, החלטות, חוזים, הסכמים וכד' במערכות המחשוב
השונות בקיבוץ.
• ניהול מערכת המקומי הפצת חומרים לציבור מסוגים שונים וניהול מערכת הקלפי.
• עבודה מול רשם האגודות, אחריות להקלדת ותיוק פרוטוקולים כולל דיווח לרשויות השונות.
• הקלדת המידעון והפצתו.
• מענה טלפוני.
• אחריות על תפעול המשרדים: קניות, ניקיון, טיפוח ונראות.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וקשר מול נותני שירותים
• טיפול בהזמנת וחלוקת השי לחג בשיתוף עם מש"א.

מחפשים את איש/ת אחזקה הטוב/ה ביותר לעבודה בחברה מובילה.
עבודת בוקר בלבד עם נכונות לשעות נוספות.

דרוש/ה איש/ת לאחזקת מלון קלאסית (תיקונים), בעל/ת "ראש פתוח" ללמידה והיכרות עם תחומים מגוונים כמו מחשוב, סאונד, בקרה ועוד..

כפיפות : מנהלת היחידה ללימודי שדה
היקף המשרה: 75%- 100%
זמינות: מידית

תיאור התפקיד: ניהול ההכשרה של שנתון סטודנטים בחוג לעבודה סוציאלית
• הדרכה על הדרכה ולווי של מדריכים בשדה
• איתור מסגרות ומדריכים להכשרה מעשית
• שיבוץ הסטודנטים למסגרות הכשרה
• פיקוח, הדרכה ותמיכה בתהליך השתלבותם של הסטודנטים בשדה
• תכנון, ארגון, ועבודה עם סטודנטים, מדריכים, חברי סגל הוראה, ומסגרות הכשרה

כללי:
אגף: מערכות מידע.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מידית.

תיאור התפקיד:
ניהול צוות תשתיות המחשוב הכולל מערך התקשורת, שרתים, אבטחת מידע, גיבויים, פרויקטים טכנולוגיים.

אגף: מערכות מידע
כפיפות: ראש צוות טכנאים.
היקף משרה: 100%.
התחלת עבודה: מידית.

תיאור התפקיד:
סיוע מרחוק למרצים, תלמידים וסגל מנהלי, בהפעלת מערכות המחשוב במכללה.
ביצוע בקרה, שליטה וטיפול בקריאות שירות בתחום מערכות המחשוב.

כפיפות: מנהלת המרכז האקדמי לנוער
היקף משרה: 50%
תחילת עבודה: מידית

הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.