אצבע הגליל

• השתלבות בצוות משאבי אנוש ובתהליכים השוטפים במחלקה כגון: גיוס, קליטה, רווחה, הדרכה ועוד.
• שימוש במערכות HR ממוחשבות.
• זמינות לעבודה לפחות 3 ימים בשבוע

תיאור התפקיד:
•
• שוטפות בתהליכי גיוס
• תפעול ויישום של תוכנית רווחה שנתית
• תפעול ויישום של תוכנית הדרכה שנתית
• שימוש במערכות HR ממוחשבות.
• ביצוע משימות שוטפות בתחומי אחריות נוספים של משאבי אנוש

משרה בעלת תפקיד ניהולי, אחראי, מרכזי וחשוב בארגון עצמאי בסביבה דיגיטלית מתקדמת באמצעות מערכות ועזרים מתקדמים לצד סביבה יזמית צרכנית ויצרנית בתחום הרכב .
דרישות התפקיד :
ניהול ותפעול מאגר נתוני מדיה ומוצר באמצעות תוכנת ERP ( ניסיון קודם - יתרון )
ניהול ותפעול אתר מכירות E-Commerce באמצעות תוכנת ניהול אתרי סחר Hybrid משולב קוד פתוח/סגור ( ניסיון קודם - יתרון )
ניהול ותפעול שיווק , קמפיינים של פרסום ושיווק באינטרנט וברשתות החברתיות באמצעות תוכנות אוטומציה ו AI מתקדמות ( ניסיון קודם - יתרון )

מתן שירות מקצועי לאורחי המלון במהלך הארוחות, יצירת חוויה אירוח יוצאת דופן, עבודה בצוות מגובש ומלא באנרגיות חיוביות

אחריות כוללת על ניהול והובלת מערך הלוגיסטיקה בחברה תעשייתית יצרנית, לרבות קבלת חומרי גלם, ניהול ואחסון מלאים, תפעול מחסנים, ניהול מערך השינוע וההפצה בתוך הארץ, והבטחת זמינות חומרים ומוצרים בהתאם ליעדי הייצור, השירות, והאיכות של החברה.

תחומי אחריות עיקריים
אחריות כוללת על קבלת חומרי גלם וקליטתם במערכות החברה.
ניהול ואופטימיזציה של מערך אחסון חומרי הגלם והתוצרת הגמורה.
ניהול ותפעול שוטף של כלל המחסנים בחברה, לרבות תכנון שטחי אחסון ושיפור תהליכי עבודה.
ניהול צוותי המחסנאים ועובדי הלוגיסטיקה.
אחריות על שינוע חומרי הגלם והתוצרת הגמורה בתוך הארץ, תוך עמידה בלוחות זמנים, דרישות איכות ויעדי עלות.
ניהול והובלת מערך ההפצה המקומי באמצעות מנהל/ת ההפצה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, רכש, תכנון, איכות, שירות לקוחות וכספים.

דרוש/ה מזכיר/ה רכזת קליטה למזכירות המושב

מיקום: מזכירות המושב

תפקיד משולב הכולל:

ניהול שוטף של מזכירות המושב: מענה טלפוני וקבלת קהל, תיאומי פגישות, דואר וגבייה, רכש basic וספקים.

אדמיניסטרציה ותפעול: ניהול יומנים, הפקת דוחות, תיוק ומעקב אחר משימות.

תקשורת ודיגיטל: ניהול עדכונים באתר/ניוזלטר/וואטסאפ יישובי/רשתות חברתיות.

רכזת קליטה וקהילה

אגף: המרכז האקדמי לנוער
כפיפות: מנהל המרכז האקדמי לנוער
היקף משרה: 50% עד 100%
תחילת עבודה: אוקטובר 2026

תחומי אחריות
• הובלת התוכנית האקדמית ובניית הסילבוס.
• פיתוח והעברת תכנים במתודולוגיית מחקר וכתיבה אקדמית.
• גיוס, הכשרה וליווי של מנחים אקדמיים: חוקרים מלווים במעבדות ומנחי כתיבה
• פיקוח על עבודות המחקר של התלמידים משלב הרעיון ועד ההגשה.
• יצירת שיתופי פעולה עם חוקרים, מעבדות ופקולטות באוניברסיטה.
• קידום תלמידים להשתתפות בכנסים ותחרויות מדעיות.
• ניהול תהליכי מיון המועמדים ותהליכי קבלה לתוכנית.
• השתתפות בפורומים מקצועיים ובוועדות היגוי ארציות.

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול תהליכי ייבוא וייצוא מקצה לקצה
• עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים, חברות ספנות ותעופה, חברות ביטוח וסוכנים בארץ ובחו״ל
• טיפול במסמכי ייבוא וייצוא: חשבוניות, תעודות מקור, ביטוחים וערבויות בנקאיות
• שחרור סחורה מהמכס ועבודה מול מכס ומכון התקנים, בהתאם לצורך
• ניהול משלוחים ימיים ואוויריים
• ניהול משא ומתן מול ספקי שילוח והובלה לצורך ייעול והוזלת עלויות
• מעקב אחר אספקות, טיפול בחריגות ופתרון תקלות בזמן אמת
• עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: ייצור, מחסן, מכירות, הנהלת חשבונות והנדסה
• טיפול בפניות, תלונות ותיאומים מול לקוחות וספקים

קידום פעילות אות הנוער בקיבוץ
ליווי ש״ש בפן האישי-חברתי-מקצועי
עבודה עם צוות הקיבוץ והמועצה
עבודה עם צוות שנת השירות כולל הכשרות, סמינרים ומסעות

*בין 50-ל75 אחוז משרה

אחריות על תהליך הרכש התפעולי בחברה. במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום פעולות הרכש של החברה, כולל טיפול בתהליך הלוגיסטי והמסחרי, ניהול ספקים, והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות ותנאי שוק. ובנוסף אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במחסן החברה, תוך הבטחת דיוק מלא של נתוני המלאי, תמיכה בתהליכים, מתן שירות למחלקות השונות בחברה, ושמירה על תקשורת רציפה עם ממשקים פנימיים בארגון.
רכש תפעולי
טיפול בתהליך הרכש מדרישת הרכש ועד קבלת הסחורה.
o הפקת הזמנות כנגד דרישות רכש, בקרת חשבוניות ספקים וקליטה באורקל.
o מעקב הזמנות ותיאום לוגיסטי.
o איתור ספקים חדשים, בחינת אלטרנטיבות ובחינת הצעות מחיר.
o טיפול בתלונות מול הספק (החזרות, תיקונים, זיכויים).
o טיפול בנושא טלפונים, רכש, חבילות והסכמים עם חברת פלאפון.
o אחריות לציות, בקרה ועדכון נהלים בתחום הרכש.
אדמניסטרציית תפעול
o ניהול ובקרה אדמיניסטרטיבית במחסן, כולל מענה למיילים לממשקים פנימיים וחיצוניים.
o הפקת הוראות עבודה וטיפול בהזמנות ללקוחות.
o הפקת מדבקות לפי צרכי המחסן.
o תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקות התפעול.
o ניהול ובקרת מלאי- ביצוע מעקב ובקרה אחר תנועות מלאי במחסן, טיפול בפערי מלאי מול גורמים רלוונטיים.
o עבודה שוטפת מול מחלקות התפעול ומשרד ייבוא ייצוא.
o תיאום קבלת סחורה מספקים בקרה וניתוב.