מנהל/ת מחלקת ספורט, מנכ"ל עמותת הספורט ובית הספר להוקי במטולה
כפיפות- הנהלת העמותה, ע"י יו"ר \ ס.יו"ר.
מטרת התפקיד- הובלה, תכנון, תיאום, בקרה וניהול שוטף כוללים של פעילות הספורט במטולה, לרבות ניהול בית הספר להוקי ועמותת "מכבי צעירי מטולה", בהתאם לתקנון העמותה, ותפיסת ההפעלה של עמותת הספורט:
- קידום ענפי הספורט ההישגי
- הצבת אירועי ספורט עממים ותחרותיים במושבה.
- גיוס משאבים וניהול תקציב.
- ניהול תקין על פי נוהלים ותקנון העמותה.
היקף התפקיד – משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, סופי שבוע לפי צורך מיוחד (משחקים וכד'), לפחות 50% נכוחות בפעילויות הספורט השונות.
תחומי אחריות:
- תכנון: בניית תכנית פעילות שנתית ביחס לתקציב נתון, ציוות מאמנים ועוזרי מאמנים, הנחייה ווידוא בניית תכניות שנתיות ברמת מחלקות, אירועי שיא (טורנירים, פעילות קיץ וכד'), פרויקטים אסטרטגיים, ניהול .
- תיאום: הזמנות מתקנים חודשיות\רבעוניות (מול מרכז קנדה ועוד), עבודה מול אחראי ציוד (ת"פ), הזמנת הסעות\מלון\התארגנות למשחקי חוץ, הפצת מידע שוטף לצוות ולהורים.
- ניהול: ניהול פעילות שוטפת (כולל היערכויות ותיאומים מוקדמים), ניהול פורום מאמנים בכירים, ניהול אחראי ציוד, ניהול שעות קרח ומתקנים, העסקת עובדים, מתן מענה שוטף לתקלות, התנהלות מול גורמי חוץ (התאחדות, תורמים, ספקים וכד'), ריכוז וניהול ליגות ברמה הפנים-מועדונית (באמצעות פורום מאמנים בכירים), אישור העסקת מאמנים, ביטוחי בריאות, בדיקות רפואית,
בקרה גביית כספים מהורים והוצאת קבלות על תשלומים שונים (אימונים, קניית ציוד וכד').
- בקרה: בקרה כספית שוטפת ותקופתית, הפקדת כספים חודשית, אישור שעות עבודה חודשיות והוצאת משכורות ותשלום לספקים (באמצעות הנה"ח), דיווח רבעוני ושנתי לדירקטוריון, דוחות שנתיים ואישור ניהול תקין (באמצעות הנה"ח).
- שיווק: קידום חשיפת הפעילות בשלל אמצעים (ימי חשיפה, פעילויות חוץ, ניו מדיה ועוד).
