תיאור התפקיד מנהל/ת חשבונות: • ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות ברשות המקומית, בכפוף להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות) תשמ"ח – 1988. עיקר פעילותו: א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי- ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות. עדכון ספר חו"ז (חייבים וזכאים) בהתאם לדין הקיים ולהנחיות. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים ברשות המקומית. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות הנרשמות במחלקת המיסים והגבייה. ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות- בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים ושירותי ספקים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות. הכנת דו"חות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן בסוף השנה, למשרד הפנים ולמועצת הרשות בהתאם לבקשת הממונה. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב. תיאור התפקיד חשב/ת שכר: • רישום תשלום נושא השכר לעובדים ברשות. עיקרי התפקיד: א. הכנת תשלומי שכר לעובדים- חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע. אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע. בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכים הקיבוציים החלים על כל עובד ועובד באופן שוטף. הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס. ב. ניהול ארכיב יחידת שכר- ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים, הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר, הקמת עובדים חדשים במערכת, ועדכון עובדים פורשים, ניהול תיק עובד, הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר. ג. ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים- טיפול בבירורי שכר אל מול העובד, מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר, מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות, טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
