לוח המשרות

דרוש.ה מנהל.ת משרד לעמותת יחד בגליל שבקבוץ מחניים

עמותת “יחד בגליל” בקיבוץ מחניים, מפעילה מרכז יום טיפולי והוסטל לבוגרים עם מגבלה התפתחותית ברמת תפקוד בינונית-נמוכה. מחפשת מנהל.ת משרד ל 3/4 משרה (32 שעות שבועיות)

התפקיד כולל:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לכל צרכי העמותה
• ניהול קשר שוטף עם משרדי הממשלה ונציגיהם
• עבודה צמודה עם מנכ"ל העמותה
• שותפות בצוות ההנהלה הפעילה של העמותה
• הזנת נתוני תקציב ומעקב אחר הוצאות והכנסות העמותה, דיווח וקשר שוטף לגזבר העמותה
• ניהול מערך התשלומים של העמותה, עבודה צמודה עם שירותי הנהח"ש של העמותה.

דרישות:
• שליטה גבוהה בעבודה בסביבת אופיס office, בדגש על עבודה עם Excel
• ניסיון בעבודה עם מערכת Outlook
• ניסיון בן 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
• המלצות ממקומות עבודה קודמים

עדיפות לתושבי האזור

הגשת קורות חיים, תעודות והמלצות יש להגיש לשרלי שריקי – מנכ"ל העמותה, לכתובת: sharli@yahadbagalil.org.il

ניתן לפנות למשרד יחד בגליל לקבלת מענה על שאלות –04-6933156
בכל יום בין השעות 8:30 – 16:00

התפקיד כולל פיתוח והכנת שרטוטים חשמליים באמצעות תוכנות ,תכנון בקרים שונים כמו BECKHOFF , ARDUINO
בדיקות ותחזוקת ציוד אלקטרוני,פיתוח תוכנית בידקה וצריבה של כרטיסים.

ניהול כלל פעולות הייצור במפעל תוך דגש על עמידה בדרישות בטיחות, איכות ויעילות.
ייזום שינויים ושיפורים במחלקות הייצור להעלאת יעילות העבודה ושיפור תנאי העבודה, האיכות והבטיחות.
עמידה בתוכנית הייצור, ביעדי תפוקות ותקנים שהוגדרו במפעל
תיעוד ופתרון בעיות חוזרות בייצור לצורך מניעתן העתידית
הגדלת תפוקת העובדים בייצור
הכנת תוכניות עבודה במסגרת תקציבית עמידה בזמני אספקה על -פי יעדי השיווק
שיקוף והתרעה על נקודות חולשה במערכות הפנים מפעליות המסכנות את המכירות
מעורבות באיתור, מיון, השמה הדרכה והפעלה של עובדי ייצור
אחריות לניהול צוות של עשרות עובדים וקיום ישיבות תיאום
פיקוח על שעות עבודה/ שעות נוספות של עובדי הייצור תוך עמידה בדיני שעות עבודה ומנוחה
פיקוח על הכשרה והסמכה של עובדי הייצור ליצירת גמישות תעסוקתית
הובלת מצויינות תפעולית ושיפור תהליכים
הצגת דוחות מדדי תפעול להנהלה

1. בנקים: קליטת תנועות יומית, דוח יתרות יומי, התאמות, עדכון / בדיקת שע"ח).
2. בין חברתי: רישום תנועות (מכירות, קניות,התחשבנות, דמ"נ), והתאמת חו"זים.
3. סגירת תקופה: הפרשות (הכנסות לקבל/לשלם, הוצאות לשלם/לקבל), חתך, שלמות, ריכוז יתרות, הפקת נתונים/ נתונים לחשב/ת.
4. ספקים: הקמה, קליטת חשבוניות, טיפול בבעיות (פנימי וחיצוני), התאמה (חודשית), גיול, הכנת תשלומים (כולל תשלומים לחו"ל, ותשלומי יבוא), ספקים בחובה.
5. לקוחות: הקמה, הפקה ושידור חשבוניות, הפקדות, התאמה (חודשית), הפקת דוח גיול שבועי.
6. מע"מ: הכנת דיווח חודשי
7. דוח שנתי: סגירת מערכת והכנתה לביקורת

דרושים.ות הנדימנים.ות להרכבות בכרמיאל ובקרית שמונה - שכר גבוה כולל ארוחות והטבות!

מהות התפקיד

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות ותקציביות הנוגעות לעבודת בית הספר וכן תפעול הקמפוס של ביה"ס: הסעות, ניקיון, הזנה, הזמנת בעלי מקצוע לפי הנחיות מנהל/ת בית הספר.

תחומי העיסוק:

• רישום תלמידים וגביית תשלומי הורים.
• מעקב נוכחות של עובדי ביה"ס והמורים ודיווח היעדרויות למשה"ח ולמועצה.
• סיוע לעובדי בית הספר ולמורים בקשר עם המועצה ועם משרד החינוך (גזברות וכ"א).
• תפעול חשבונות בית הספר במערכת ממוחשבת ייעודית ל"ניהול עצמי".
• עבודה  במערכות ממוחשבות של  משרד החינוך כולל מנבס, ריקנט, משכית, אופקית...
• רכש ע"פ נוהל, וביצוע תשלומים והוצאת קבלות.
• טיפול ומעקב אחרי דוחות תאונה.
• תיוק  מסמכים ודואר בית הספר.
• כתובת לפניות לבית הספר ומענה ב: מייל, טלפון, במשרד - בתאום עם מנהל/ת ביה"ס.
• תאום פגישות ולו"ז של  מנהלת בית הספר ע"פ הצורך.
• תפעול פרויקטים ייחודיים לפי בקשת המנהלת.
• כתובת לתלמידים בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר או דיווח להורים אם נדרשים לטיפול.
• ביצוע מפעל ההזנה ודאגה לתפעולו הראוי.
• כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר

לחוות בת יער דרושים מלצרים ומלצריות למשרה מלאה / חלקית.

תנאים מעולים למתאימים!

לחוות בת יער דרוש/ה סגן/ית מנהל/ת מסעדה. למתאימים צפוי שכר גבוה ותנאים מעולים.

לחוות בת יער שבמצפה עמוקה דרוש/ה מנהל/ת משמרת למשרה מלאה/חלקית אחריות על שביעות רצון הלקוח, על ניהול העובדים, סדר וניקיון המקום, לקיחת הזמנות, קבלה והזמנת סחורה ועוד. תנאים מעולים למתאימים.

• גיבוש תפיסת הפעלה למחלקה לשירותים חברתיים בהתאמה להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי
בהתייחס למצבי חירום ובכפוף למדיניות הרשות המקומית.
• ביצוע מכלול הפעולות בנושא החירום במחלקה לשירותים חברתיים בהתאם למדיניות משרד הרווחה והביטחון
החברתי ובהתאם למדיניות הרשות המקומית.
• הטמעת תוכניות העבודה שנקבעו ע"י הממונים המחוזיים במחוזות בתחום החירום.
- יישום וביצוע הנחיות, נהלים והוראות בתחום עפ"י התע"ס.
- עדכון שוטף והעברת מידע רלוונטי.
- תיאום לצורך ביצוע משימות ומטלות בתחום מוכנות לחירום.
• הכנת מיפוי ותמונת מצב של מוכנות המחלקה לשירותים חברתיים לחירום בדגש על צרכי אוכלוסיית
המטופלים במחלקות לשירותים חברתיים.
• היערכות שוטפת בדבר כשירות ומוכנות המחלקה לטיפול באוכלוסייה בעת חירום בהתאם להנחיות הרשות,
מעקב ותיעוד אחר תיקון הליקויים שנמצאו.
• בעתות שגרה- הכנת המחלקה למצבי החירום השונים, הכנת "תורת לחימה" ונהלי עבודה בהתאם למדיניות
משרד הרווחה ומדיניות הרשות המקומית.
• השתלבות בעתות חירום במערך החירום במחלקה לשירותים חברתיים.
• תיעוד, ריכוז ועדכון נתונים רלוונטיים למצבי חירום במערכת הממוחשבת.
• ייצוג המחלקה במפגשי עבודה בתחום החירום המאורגנים על ידי הרשות ומשרד הרווחה.
• ביצוע מטלות נוספות בתחום החירום בהתאם להוראות התע"ס והנחיות הממונה.