שמיר

עבודת ברצפת הייצור עמידה בתפוקות ובאיכות עבודה במשמרות, נכונות לשעות נוספות היקף משרה: 100%

מענה טלפוני/ אינטרנטי ללקוחות (אופטיקאים) קבלת הזמנות טלפונית מלקוחות תמחור מוצרים עבור הלקוחות טיפול בהזמנות מול הלקוח: מעקב אחר עבודות בייצור, מילוי נתונים חסרים וקידום עבודות דחופות קשר ישיר מול צוות השיווק והסוכנים מתן פתרונות לבעיות שמעלים לקוחות היקף משרה- 100% כולל נכונות לשעות נוספות

1. אחריות על תפעול תוכנת השכר בחברה
2. הכנת משכורות באופטיקה שמיר )כמה מאות עובדים(
3. קליטת נתוני נוכחות והקמת כרטיס עובד בתוכנת השכר
4. הקמת קופות גמל ופנסיה בשכר
5. הכנת טפסים הנדרשים לעובדים מתוכנת השכר כגון: דמי לידה, נכות, 161 , 106 וכ"ו
6. קבלת קהל העובדים בנושא שכר והדרכת עובדי החברה בנושא
7. קבלת הוראות תשלום מאנשי הכספים
8. יצירה והנפקת דוחות למנהלים
9. מממשק צמוד עם הנהלת חשבונות ומנהלות מש"א

משרה מלאה, התחלת עבודה מיידית

מקום העבודה – משרדי החברה בקיבוץ שמיר

התפקיד:  אחריות כוללת על ריכוז ניהול והכוונת תחום משאבי אנוש בקיבוץ -  עובדי הקהילה והעסק ותחום היזמות.

פרוט תחומי האחריות:

• ליווי והכוונת מנהלים ביישום תוכניות העבודה ובניהול מקצועי של הכפופים להם
• סיוע בהובלת תהליכים ארגוניים
• השמה מיטבית של משאבי כוח האדם בראיית על של כלל המערכת הקיבוצית.
• בנייה ויישום תוכניות לפיתוח ההון האנושי ופיתוח ארגוני

• ניהול צוות שכר – יישום מדיניות השכר והחלטות הקיבוץ בנוגע לתחום הפרנסה.
• קביעת מדיניות תקנים בכלל פעילויות הקיבוץ
• כתובת לחברים בנושאי משאבי אנוש
• ריכוז תחום היזמויות
• סיוע לחברי האגש"ח בפיתוח יזמויות עסקיות (למטרות רווח).

• היקף משרה: מלא  , משך קדנציה- 4 שנים

• כפיפות : מנהלת הקהילה.

• מועד התחלת עבודה: מרץ 2021

• הכנת דו"חות כספיים רבעוניים עפ"י תקני IFRS, אחריות מלאה על הסולו  וסיוע במאוחד.
• הכנת חומר לרו"ח המבקר בהתאם לנ"ל.
• הכנת תוכניות, הגשה ודיווח מעת לעת, עפ"י הצורך, לרשויות השונות – הלמ"ס, מרכז השקעות, המדען הראשי, תמיר תאגיד אריזות ועוד.
• ליווי והדרכה מקצועיים לצוות הנה"ח.
• תפעול, בקרה והכנת החומר בתחום הבקרה הפנימית (ISOX).
• מתן סיוע ככל שיידרש לחשב ולסמנכ"ל הכספים בתחומים האחרים בהם מטפלת המחלקה.

השכר המוצע בתפקיד – כולל תנאים נלווים:

12 ברוטו + הוצאות רכב/רכב חברה + טלפון נייד ע"ח החברה. ביטוח פנסיוני מלא לרבות קרן השתלמות. אחת לשנה ישנו בונוס שנתי מבוסס תוצאות החברה בכלל והישגים אישיים בפרט – הבונוס נע בין משכורת למשכורת וחצי. תנאים נוספים הניתנים לכלל עובדי החברה כגון נופש שנתי, ביגוד, שי לחג פעמיים בשנה וכו'. ייקבע מסלול קידום לטווח הבינוני.

לבית אבות בקיבוץ שמיר דרוש/ה מטפל/ת סיעודית.

• הפקת הזמנות רכש לכלל הארגון בהתאם לתחזיות השונות. • תקשורת מול ספקים (מקומי +חו"ל), מעקב אחרי הזמנות רכש. • תקשורת שוטפת מול עמילי מכס. • טיפול בתיקי יבוא – כדאיות ודרכי שילוח אופטימליים. • אחריות על מלאי מחסן מעבר ומחסני עזר. • טיפול בחשבוניות ספקים חו"ל וישראל. • הפקת דוחות ומעקבים שוטפים.

• Creating long - and short - term plans, including setting targets for milestones, setting priorities, adhering to deadlines and allocating resources
• Identifying and managing potential risks and liabilities of multiple projects
• Defining project scope, goals and time frame with the product
• Establishes methodologies and work processes.
• Closely cooperate with marketing, striving for joint strategic objectives.
• Co-ordinate the project execution plan ensuring delivery of each of the project’s deliverables.
• Flag and signalize critical issues that affect the projects plan.
• Control projects budget.
• Motivating people involved in the project to complete tasks on time
• Managing project managers team and overview all running projects.

• אחריות על מחזור החיים של המוצר, החל מהגדרת המוצר, אפיון הצרכים שלו, ממשק עם הפיתוח, מעקב אחרי פיתוח המוצר, ועד להחדרתו לשוק.
• הדרכה על המוצר מול המדינות.
• מדידה וניתוח נתונים לגביי מידת הצלחתו בשוק ואופטימיזציה של המוצר בשוק.
• יצירת כלי עבודה ותוכניות עבודה להטמעת מוצרים בחברה בצורה מיטבית.
• התנהלות בסביבה מרובת ממשקים, הן בלוקאל והן בגלובל.
• תפוקה מרכזית- הבאת מוצרים דיגיטליים חדשניים לשוק מטעם שמיר.

• ניתוח ויישום מערכות מידע לתמיכה בתהליכים עסקיים חוצי ארגון בקבוצת שמיר בארץ ובחו"ל.
• הגדרת צרכים, איפיון דרישות וכתיבת מסמכי אפיון לפיתוח או ליישום.
• ניהול פרויקטים והובלת משימות במערכות מידע עד להטמעת המערכת ו/או התהליך העסקי (מקצה לקצה).
• פיתוח דוחות/מסמכים, פרוצדורות וממשקים במערכת Priority ERP.
• הדרכה ותמיכה שוטפת במשתמשי מערכות המידע בארץ ובחו"ל.
• עבודה מול קבלני משנה בתחום התוכנה/מערכות המידע.
• חבר צוות מערכות המידע במטה הגלובאלי של קבוצת שמיר.