• סיכום פגישות עבודה ותיעודם לפרוטוקולים מסודרים, תוך מעקב ובקרה על יישום החלטות.
• ניהול דוחות שוטפים, רישום מסמכים, איסוף חומרים למצגות, בנייה ועיצוב מצגות.
• ניהול יומן, תאום שיחות, פגישות וישיבות של ה- CTO.
• ריכוז ומעקב מכירת שירותיי מחלקת R&D לגורמים חיצוניים, תוך אחריות על חשבוניות החיוב.
• עבודה מול מנהלי מחלקת R&D ומעקב שוטף. טיפול בהוצאות נסיעות לחו"ל, רכבים, מלונות.
• תכלול וריכוז בניית התקציב השנתי.
• טיפול בענייני רווחה במחלקת R&D מול HR, נהלים, ימי כיף, מתנות ועוד.
• טיפול בפרט- מעקב אחר נוכחות- ימי מחלה, חופשות, מילואים.
• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במחלקה – ריכוז הזמנות רכש טכנולוגיות וציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות, תאום תחזוקה ועבודה מול מחלקות הנהלת חשבונות ורכש
• פרסום אבניי דרך חשובות של מחלקת הפיתוח ברשתות חברתיות
• נוכחות יום יומית במשרדים- חובה. לעיתים תידרש גמישות לשעות עבודה פחות שגרתיות.