משגב עם

הגדרת תפקיד:

עבודה בצוות הנהלת חשבונות הקיבוץ שמספקת שירותים להנהלת הקיבוץ, תאגידיו, חברים ותושבים.

תיאור תפקיד:

• ניהול חשבונות ספקים- רישום חשבוניות, התאמות  ותשלומים.
• ניהול חשבונות לקוחות- הפקת חשבוניות לתושבים וללקוחות שונים, גבייה והתאמות.
• ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• טיפול ואחריות על מערכת התקציב של חברי הקיבוץ.
• ניהול ביטוחים
• ביצוע פעולות שוטפות ב הנה"ח פיננסית ותמחירית בהתאם לצורך.

תחומי אחריות:

• ריכוז הוועדות השונות בתחום זה הכולל גם סיעוד, צרכים מיוחדים, מוגנות ואבלות.
• מתן מענה ברמה הולמת ומקצועית לכל צרכי החברים והתלויים בהם, בהתאם לגילאים השונים ועפ"י החלטת הקיבוץ.
• אחריות להפעלת ההסדרים השונים בתחום הבריאות, הרווחה, סיעוד, צרכים מיוחדים עליהם החליט הקיבוץ בכל תחום ותחום.
• אחריות לנושאי ביטוחי בריאות וסיעוד בקיבוץ.
• אחריות על תחום האבלות בקיבוץ, על פי נוהל אבלות (צוות, לוויות ושבעה, בית עלמין).
• הבאה לדיון ועדכון ההסדרים והנהלים השונים בהתאם לצורך, ובנוסף יזימה של נהלים חסרים.
• אחריות לניהול התקציב של התחומים השונים (כולל נהלי התנהלות מקצועיים).
• אחריות לניהול העובדים והפעילויות בתחומי האחריות.
• תאום פעילות המרפאה בקיבוץ מול קופת החולים.
• קשר עם גורמי חוץ ופנים- מיצוי זכויות, עו"ס, חברות כח אדם, הבית הסיעודי, בטל"א, קופ"ח, הנהלת חשבונות וכיו"ב.
• הרחבת הפעילות בהתאם לצרכים בתחומים הללו באישור הגורמים הנדרשים.
• חבר/ה בצח"י בשגרה ובחירום.
• אחראי/ת תחום מניעת הטרדות מיניות ומניעתן בקהילה.

תחומי אחריות- • ניהול תקציבי הענף • עבודה לפי תוכנית רבעונית/שנתית • ניהול צוות עובדים • הפעלת קבלנים • התנהלות מול ספקים ולקוחות • ממשק עבודה הדוק עם האינטגרציה.

תחומי אחריות-

• ניהול תקציבי הענף
• עבודה לפי תוכנית רבעונית/שנתית
• ניהול צוות עובדים
• הפעלת קבלנים
• התנהלות מול ספקים ולקוחות
• ממשק עבודה הדוק עם האינטגרציה.

בנייה ויישום אסטרטגיה עסקית לטווח הארוך. ריכוז הפעילות העסקית של קבוץ משגב עם על כלל מרכיביה בטווח הקצר, ניהול מערכת הנהלת החשבונות והכספים של הקיבוץ.

• אחראי לעיצוב תכנון, וניהול עסקי הקיבוץ היצרניים ופרויקטים ומיזמים.
• אחריות על ניהול הכספים/תזרים מזומנים ומערכת המידע הכלכלי - הנה"ח, תמחיר של הקבוץ.
• עבודה משותפת עם מנהל הקהילה לקיום קהילת משגב עם כקיבוץ מתחדש, על פי חוק, תקנון והחלטות הקיבוץ.
• חבר פעיל בהנהלות וועדות רלוונטיות לתפקיד בקיבוץ ובהנהלות וגופים כלכליים מוחזקים וקשורים וייצוג הקיבוץ.

תחומי עיסוק ואחריות

עבודה מול ספקים / לקוחות

תמחיר

מע. תקבולים / תשלומים

מהות התפקיד: בנייה ויישום אסטרטגיה עסקית לטווח הארוך. ריכוז הפעילות העסקית של קבוץ משגב עם על כלל מרכיביה בטווח הקצר, ניהול מערכת הנהלת החשבונות והכספים של הקיבוץ.

הגדרת התפקיד:

• אחראי לעיצוב תכנון, וניהול עסקי הקיבוץ היצרניים ופרויקטים ומיזמים.
• אחריות על ניהול הכספים/תזרים מזומנים ומערכת המידע הכלכלי - הנה"ח, תמחיר של הקבוץ.
• עבודה משותפת עם מנהל הקהילה לקיום קהילת משגב עם כקיבוץ מתחדש, על פי חוק, תקנון והחלטות הקיבוץ.
• חבר פעיל בהנהלות וועדות רלוונטיות לתפקיד בקיבוץ ובהנהלות וגופים כלכליים מוחזקים וקשורים וייצוג הקיבוץ.

מהות התפקיד: בנייה ויישום אסטרטגיה עסקית לטווח הארוך. ריכוז הפעילות העסקית של קבוץ משגב עם על כלל מרכיביה בטווח הקצר, ניהול מערכת הנהלת החשבונות והכספים של הקיבוץ.

הגדרת התפקיד:

• אחראי לעיצוב תכנון, וניהול עסקי הקיבוץ היצרניים ופרויקטים ומיזמים.
• אחריות על ניהול הכספים/תזרים מזומנים ומערכת המידע הכלכלי - הנה"ח, תמחיר של הקבוץ.
• עבודה משותפת עם מנהל הקהילה לקיום קהילת משגב עם כקיבוץ מתחדש, על פי חוק, תקנון והחלטות הקיבוץ.
• חבר פעיל בהנהלות וועדות רלוונטיות לתפקיד בקיבוץ ובהנהלות וגופים כלכליים מוחזקים וקשורים וייצוג הקיבוץ.

כפיפות ישירה:  יו"ר הקיבוץ ו וועד הנהלה.

היקף המשרה: 60%

מינוי באסיפה/קלפי.

 אחריות כוללת על הקהילה והקיבוץ בהתאם לתקנון הקיבוץ והחלטות האסיפה.
 גיבוש וניהול המדיניות הקהילתית של הקיבוץ לטווח בינוני וארוך והובלת תהליכים לפיתוח הקהילה.
 קידום וביצוע יעדי הקהילה כפי שהוחלט בוועד ההנהלה ו/או באסיפה.
 הכנת תכנית עבודה שנתית ותכנית השקעות בתחומי הקהילה.
 עבודה מול יו"ר הקיבוץ
 אחריות על גיבוש אישור ומימוש תקציב הקהילה.
 טיפול בנושאים אישיים וחברתיים.
 אחריות על פעילויות וענפי הקהילה )חינוך, רווחה, מזון, מכבסה, בריאות, תרבות, אבלות, נוי, וכו' (.
 אחריות על התחומים המוניציפאליים של הקיבוץ.
 ניהול ישיבות ועד הנהלה.
 חברות בגופי הניהול של הקיבוץ )הנהלה כלכלית, תאום, וועדות שונות בהתאם להחלטות כפי שיקבעו
מעת לעת(.
 העברת מידע לחברים ושיתופם בנעשה בתחומי הקהילה.
 קשר וייצוג מול גורמי חוץ רלוונטיים.
 אחריות על הכנת הקיבוץ לשעת חירום וקיום צוות צח"י.
 הובלת הצמיחה הדמוגרפית בקבוץ.

היקף משרה: 70%
אורך קדנציה: שלוש שנים
הגוף הבוחר : אסיפה
הגוף הממליץ: ועד הנהלה/צוות איתור.

ייעוד:  ניהול המשאב האנושי, פיתוחו וטיפוחו תוך שהוא תומך בחזון הקיבוץ, בתרבות ובערכים

         החברתיים והעסקיים של הקיבוץ  וחבריו .

כפיפות:  מנהל/ת הקהילה ומנהל עסקים, בהתאם לתחום הטיפול.

ממשקים: בעלי תפקיד בקהילה ובעסקים, חברים, הנה"ח וכספים.

תחומי אחריות:

בתחום החברים:

• הגדרות תפקיד - בנייה ועדכון של הגדרות תפקיד וניתוח עיסוקים על פי הצרכים המשתנים.
• שכר - טיפול בשכר החברים וקביעת מדיניות שכר, בקרת שכר.
• נהלים - הכנת נהלי עבודה ועדכון תקנונים הקשורים לעולם העבודה בהתאם לשינויי החקיקה במדינה..
• גיוס לתפקידים - פרסום מכרזים, ראיונות, אבחונים מקצועיים.
• מינויים – ניהול מכרזים להנהלות, צוותים.
• סיומי עבודה עובדי חוץ – ניהול מעברי עבודה: הכוונת חברים למיצוי זכויות מול הביטוח הלאומי, סיוע והכוונה לעבודה, הכנת קורות חיים ובדיקת הצעות עבודה רלבנטיות. מעקב אחר רצף ביטוח לאומי ופנסיות.
• פנסיה – קשר עם אחראי פנסיה בקיבוץ.
• ליווי מנהלים- סיוע מקצועי לניהול העובדים והצוות (חברים ושכירים).
• טיפול בבעיות שוטפות של חברים סביב עולם העבודה.
• קשר עם היזמים – בדיקת החלטות והתאמה להחלטות מודל השינוי.
• רשת בטחון – מעקב אחר רשת בטחון וקבלת החלטות בעניין זה עפ"י החלטות הקיבוץ (טיפול בחריגים).
• יצירת אינטגרציה במערכת העבודה, בין מקבלי ההחלטות לבין השטח.
• פיתוח הון אנושי
• ביצוע הערכות שנתיות לבעלי התפקידים.

בתחום העובדים שכירים:

• הגדרות תפקיד -  בנייה ועדכון של הגדרות תפקיד וניתוח עיסוקים על פי הצרכים המשתנים.
• סיוע בגיוס עובדים -  (בעיקר בתחום החינוך) קליטת עובדים חדשים, הכנת הסכמי עבודה.
• שכר -  התייעצויות עם מנהלים ותמיכה בתחום שכר ודיני עבודה. טיפול בתנאים הסוציאליים.
• הדרכת מנהלים  בסוגיות ניהול שונות על פי הצרכים.
• נהלים - הכנת נהלי עבודה בדגש על נוהל קליטת עובדים וסיום העסקה עפ"י החוק.
• שכר-  קשר עם חשב/ת השכר: מעקב ובקרה על תלושי השכר בדגש על גמר חשבון וסיום העסקה.

היקף משרה:  יום בשבוע

לכל המעוניין/ת נא לפנות לחיימקה – 052-8796990, או לדינה 054-5750776