כפר בלום

• ניהול שוטף של מערכת החינוך החברתי בקיבוץ, מ-א' ועד י"ב • בניית תכנית עבודה שנתית, תקצובה ובקרה על יישומה בשטח • בניית תכנית פדגוגית מותאמת גיל לכל יחידה חינוכית • גיוס, הכשרה, פיתוח, ניהול וליווי פדגוגי של הצוותים החינוכיים • ניהול קשר רציף מול הורים וקהילת הקיבוץ • ניהול קשר רציף מול גורמים בקיבוץ ומחוצה לו (מועצה אזורית, בתי הספר, תנועת הנוער) • פיתוח שיתופי פעולה, הובלת יוזמות חינוכיות חדשות, פיתוח וביסוס תפיסה ארגונית וחינוכית קהילתית התואמת את חזון הקהילה

• אחריות על הובלת פרויקט שיקום ושדרוג התשתיות בקיבוץ עד לסיומו. • כינוס והובלת ישיבות צוות תכנית האב ועבודה מולו. • אחריות על התקשורת מול הציבור ושיתופו בתהליך, לרבות עדכונים לכל אורך הפרויקט. • תאום ותכלול בין כל הגורמים (מתכננים, מנהל התשתיות של הקיבוץ, רשויות וגופים נוספים). • אחראי ושותף לכלל הפגישות בשטח. • איש הקשר מול "קולחי גליל עליון". • תאום עם בעלי המגרשים בנושא מיקום תשתיות ציבוריות, ותשתיות בתחומי המגרש (חשמל, מים, ביוב, תקשורת, מיקום חניות, מדרכות, וכו') ומתן פתרונות פרטניים במקרה הצורך. • אחראי על הניהול התקציבי של פרויקט התשתיות, לרבות גיוס מקורות חיצוניים (הגשת בקשות, קולות קוראים וכיו"ב) והתראה במועד על חריגות מהתכנית. היקף המשרה משתנה בהתאם לשלבי הפרויקט ולקצב ההתקדמות: שלב א': תכנון תכנית האב (משך 6-8 חודשים) – מוערך כ – 30 שעות חודשיות • ניהול התכנון עד השלמתו; ליווי, תיאום וסנכרון עבודת כלל המתכננים הנושאיים (תנועה, מים, ביוב, ניקוז, חשמל, נוף וכ"ו). • תכלול המידע התכנוני לרבות מדידה: שכבת תשתיות תת-קרקעיות ועל קרקעיות לרבות מים, ביוב, תקשורת, גז, חשמל, דרכים וחניות, תאורה, גינון וריהוט רחוב. • אחראי לקידום תהליך שיתוף הציבור שיובל על ידי צוות תכנית האב של אגש"ח כפר בלום. שלב ב': הכנה לביצוע (משך 3-4 חודשים) – מוערך כ- 50 שעות חודשיות (שלב זה תלוי באישור תקציבי שיהיה לאחר שלב א') • ריכוז הכנת היתרי תשתיות (במידת הצורך) והתכניות לביצוע על פי שלביות שתאושר ע"י הקיבוץ. • הכנת כל החומר למכרזים, כתבי הכמויות והוצאה לקבלנים. • ליווי מכרזי התשתיות. • איתור קבלנים מבצעים. • תאום עם בעלי המגרשים בנושא מיקום תשתיות ציבוריות, ותשתיות בתחומי המגרש. שלב ג': שלב הביצוע (משך 12-24 חודשים) – מוערך כ- 100 שעות חודשיות (שלב זה תלוי באישור תקציבי שיהיה לאחר שלב א') • ניהול ופיקוח על ביצוע התשתיות והחזרת המצב לקדמותו. • מעקב בקרה ופיקוח על ביצוע כלל העבודות, בתיאום מול המפקחים בתחומים השונים בשטח. • תאום עבודת הקבלנים מול שלביות הביצוע ופיקוח על ביצוע הפרויקט באתר בנושא בטיחות, סדר ושמירה על כללים שקבע הקיבוץ. • תאום עם בעלי המגרשים בנושא מיקום תשתיות ציבוריות, ותשתיות בתחומי המגרש. • הגשת דוח מעקב ביצוע/התקדמות חודשי למרכז/ת צוות תכנית האב ומנהל/ת הקהילה

• עבודות משרד שונות (תיוקים, מילויי מקום, בניית לוחות תורנויות שונים, זימון פגישות וכו') עבור מנהלת הבית הצעיר, המורים והתלמידים.
• תקשורת מול גורמים פנים בית ספריים ומול גורמי חוץ.
• ארגון והפקת אירועים של הבית הצעיר.
• מתן מענה מידי בזמן אמת לצרכים שעולים במהלך יום הלימודים למנהלת חט"ב, למורים, לתלמידים ולהורים.

ועוד משימות שונות כפי שיוגדרו ע"י מנהלת הבית ו/או המנהלנית.

 תיאום וחיבור ממשקי העבודה בין בעלי התפקידים השונים.  אחריות על הקצאת המשאבים הפיזיים והאנושיים כולל עובדים זרים בהתאם לסדרי העדיפויות שייקבעו בענף.  תקשורת ותיאום הלוגיסטיקה מול בית האריזה.  קשר עם קבלני משנה ובקרה על ביצוע העבודה  אחריות ופיקוח על בטיחות בעבודה.  אחריות על גיוס והקצאת כוח אדם זמני לתקופות הנדרשות.  ניהול לוגיסטי של הקטיף בצמוד למנהל המטע .  ביצוע הפקת לקחים ולמידה לצורכי התייעלות.  משימות נוספות בהתאם לצורך.

• אחראי להכנת תכניות שנתיות בכפוף לתכנית הרב שנתית לכל המשק , הצגתה לאישור ההנהלה והאסיפה. • אחראי להצבת יעדים לכלל המשק ולניהול מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה של הפעילויות והענפים ותוצאותיהן. • אחראי למעקב, פיתוח והכוונה של מנהלי הפעילויות לביצוע התכנית השנתית בראיה רב שנתית. • אחראי למינוי , החלפה, עידוד, פיתוח וקידום המנהלים. • אחראי לפיתוח עסקים חדשים. • אחראי על פעילות ועדת תכנון וקרקעות לרבות מערך הקשרים עם מינהל מנהל מקרקעי ישראל, משרדי תכנון ורשויות המדינה בתחומי תכנון וקרקעות בכל הנוגע לשטחי הקיבוץ , תב"ע, חוזי החכירה, מעמד הקרקעות וכד'. • אחראי על - על הניהול הכספי והפיננסי. • ייצוג הקיבוץ בהנהלות שונות.

תמיכה ותחזוקה של מערכות המחשוב, מחשבים, וציוד אור קולי בבית הספר.

• ניהול שוטף של מערכת החינוך החברתי בקיבוץ, מ-א' ועד י"ב • בניית תכנית עבודה שנתית, תקצובה ובקרה על יישומה בשטח • בניית תכנית פדגוגית מותאמת גיל לכל יחידה חינוכית • גיוס, הכשרה, פיתוח, ניהול וליווי פדגוגי של הצוותים החינוכיים • ניהול קשר רציף מול הורים וקהילת הקיבוץ • ניהול קשר רציף מול גורמים בקיבוץ ומחוצה לו (מועצה אזורית, בתי הספר, תנועת הנוער) • פיתוח שיתופי פעולה, הובלת יוזמות חינוכיות חדשות, פיתוח וביסוס תפיסה ארגונית וחינוכית קהילתית התואמת את חזון הקהילה

מהות התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר
ולפי הנחיות מנהלנית בית הספר.
תחומי העיסוק:
א. ניהול וטיפול במסמכים ודואר בית הספר
ב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר במיילים/טלפונים/במשרד
ג. עבודות מזכירות
ד. הנהלת חשבונות והתאמות בנקים
ה. ניהול חשבון בנק
ו. ריכוז רכש וטיפול בהזמנות, התקשרויות ומכרזים
ז. טיפול ובקרת תקציב
ח. כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלנית בית הספר
ט. משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים שיידרשו