לוח המשרות

*קבלת לקוח במרכז השירות
*זימון תורים
*מתן הצעות מחיר
*שירות לקוחות
*מענה טלפוני

הגדרת התפקיד:

גיוס -

1. ריכוז גיוס ומיון עובדים לרשות לרבות פרסום משרות,  מיון קורות חיים,  עריכת ראיונות טלפונים, תיאום וביצוע ראיונות פרונטאליים, איסוף כלל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד, עדכון מועמדים בשלבי הגיוס השונים וכדומה.
2. בקרה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.

הסכמי העסקה ואדמיניסטרציה-

1. הכנת הסכמי העסקה בהתאם להסכמים הקיבוציים השונים וקליטת עובדים חדשים, משלב הגדרת צרכים, הגדרות תפקיד, ריכוז טפסי קליטה, חתימות על הסכמים ועד העברתם במועד למדור שכר.
2. מעקב ניהול הסכמים, תנאים ודרגות העסקה לרבות תיעוד המסמכים ומענה לפניות עובדים ומנהלים.
3. בקרה חודשית של תלושי השכר ודוחות השכר החודשיים.
4. טיפול בתחום סיומי העסקה של כלל עובדי הרשות, החברות והעמותות.
5. תפעול צרכים אדמיניסטרטיביים של היחידה – כגון הנפקת אישורי העסקה ומילוי טפסים שונים, תיעוד, סיוע באירועי רווחה וכדומה.

פיתוח ותחזוקת כלל תשתיות הקבוץ, תכנון יישובי בראיה עתידית וקידום וביצוע תכניות בהתאם, כתובת לחברים קהילה ועסקים בתחום זה.

• ניהול תחומי תשתיות ביניהם: תב"ע יישובית, תכנית אב, מים, ביוב, בניין וחצר, נוי וחצרנות, שכונות חדשות, תברואה, גז, חשמל, תקשורת
• אחריות על הכנת תוכניות עבודה ותקציב בשיתוף עם מנהלי הענפים ופיקוח על הוצאתן לפועל.
• הובלת תהליכי שיפור, ייעול ופיתוח פעילויות התחום.
• ליווי, הכוונה והדרכה של כפיפים הישירים, כולל מתן משוב ובקרה.
• פיקוח ובקרה על עבודות תשתית ציבורית בקיבוץ.
• העברת אינפורמציה רלוונטית לציבור וכתובת לפניות הציבור.
• ליווי תוכניות משלב התכנון ועד הביצוע במרחב הציבורי ובקרה על הביצוע.
• טיפול בהיתרי בנייה בתחום התשתיות בהתאם לחוק.
• בקרה על ארכיון תוכניות. מחשוב GIS והצעדת המערכת לכדי אחסון מידע וזיכרון ארגוני באמצעות טכנולוגיה מתאימה.
• אחריות על קבלני משנה ועמידתם בכל התקנים הנדרשים.
• אחריות על חזות היישוב.
• קשר עם הרשויות ואחריות על התקציבים המוניציפליים וקולות קוראים רלוונטיים.
• יו"ר ועדת תכנון מתוקף תפקידו.
• הקמה וניהול ועדת תשתיות תכנון ובניה וצוותים שונים.
• חבר/ה בוועדות, פורומים וצוותים רלוונטיים.
• ניהול תהליכי בינוי/תשתיות בישוב – באופן ספציפי ריכוז/ניהול בניית ממדים בבתים הפרטיים (בהינתן תקציב ממשלתי).

עיקרי דרישות התפקיד
• הכנת וכתיבת תוכניות עבודה מפורטות עבור הפרויקטים ואישורן.
• תפעול תוכניות העבודה בפועל, בדגש על עמידה בדרישות, בתקציב ובזמנים שנקבעו.
• הטמעת הפרויקטים במכללה וניהול לוחות זמנים.
• בגמר ההטמעה, העברת אחריות מלאה לבעלי התפקידים הרלוונטיים, להמשך תפעול ותחזוקה שוטפים.
• זיהוי ואפיון פרויקטים עתידיים.
• ניהול התקשרויות מול ספקים.
• בקרה וניהול ספקי ביצוע, כולל תיעוד תהליכים וכתיבת דוחות.
• עבודה מול גורמים מקצועיים שונים לרוחב הארגון.

דרוש/ה איש/ת הבטחת איכות

לארגון מוביל בתחום תכנון, פיתוח וייצור תבניות ליציקת בטון, דרוש/ה קניין/ית רכש לניהול כלל פעילויות הרכש והייבוא. המועמד/ת המתאים/ה יהיה אחראי/ת לניהול תהליכי רכש בינלאומי, הכוללים חיפוש ואיתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ והבטחת אספקה בזמן.

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול תהליכי רכש בינלאומי, כולל איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר והנחות, והובלת משא ומתן מול ספקים.
• טיפול מקיף בתהליך הייבוא: פתיחת הזמנות, בקרה על מסמכים נלווים (חשבוניות, תעודות משלוח), טיפול בניירת הקשורה.
• עבודה מול ממשקים פנימיים כגון ייצור, מחסן, וכספים.
• תיאום והסדרת שילוחים בינלאומיים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
• הצעת פתרונות הנדסיים וחדשניים בתחום התבניות ליציקת בטון.

לארגון מוביל בתחום תכנון, פיתוח וייצור תבניות ליציקת בטון, דרוש/ה מתאם/ת יבוא לניהול כלל תהליכי הייבוא בארגון. המועמד/ת המתאים/ה יהיה אחראי/ת למעקב אחר משלוחים, תיאום עם ספקים ומשלחים, טיפול בניירת נלווית ועדכון נתונים במערכת ERP. תפקידו/ה יכלול גם עבודה מול עמילי מכס, תיאום הובלות, ופתרון בעיות שוטפות בתהליכי היבוא, תוך שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים ותחומים שונים בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
• מעקב אחרי משלוחים, תיאום עם משלחים וספקים בינלאומיים.
• תיאום הובלות ושילוחים, כולל טיפול בניירת נלווית (תעודות משלוח, חשבוניות).
• עדכון נתונים ודו"חות במערכת ERP (עדיפות לPriority-)
• עבודה מול ממשקים פנימיים (ייצור, מחסן, כספים) ומול עמילי מכס.
• פתרון בעיות במהלך תהליך היבוא, ווידוא אספקה בזמן.
• טיפול בתיאום ובקרה על התהליכים הלוגיסטיים.

לחברה תעשייתית מובילה באזור העמקים דרוש/ה:
פלנר/ית

לחברה בינלאומית בתחום הנפט והגז דרוש/ה ראש/ת QA/QC (אבטחת איכות ובקרת איכות) לפרויקט משמעותי בתחום ההנדסה והבנייה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול והבטחת איכות החומרים, שיטות הביצוע והקפדה על סטנדרטים מחמירים של איכות ובטיחות במהלך כל שלבי הפרויקט. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה אחראי/ת להבטחת ביצוע פעילויות האיכות בפרויקט, ניהול תהליכי בקרת איכות ועמידה בתקנים ובדרישות פרויקט.תחומי אחריות עיקריים:
• דיווח למנהל פרויקטים ולשיתוף פעולה עם צוותי תמיכה שונים.
• ניהול איכות העבודה בכל פעילות באתר, כולל פיקוח על כל היבטי ההנדסה הקשורים לדיסציפלינות הרלוונטיות.
• אחריות על מסמכי QA/QC של כל הפרויקט, כולל תעודות, תוצאות בדיקות, בקשות לבדיקות, דוחות אי-התאמה והוראות באתר.
• סיוע בפיתוח וקביעת תקנים ונהלים לביצוע בדיקות ונסיונות של תהליכים.
• בדיקה ווידוא איכות החומרים והחלקים באתר על פי המפרטים והדרישות.
• פיקוח על ביצוע מדויק של לוחות זמנים לבדיקות ועריכת אודיטים של תהליכים.
• הכנת דוחות חודשיים להערכת ביצועים ומעקב אחר תוצאות בדיקות.

- אחריות למתן שירותי בניין וחצר לחברים ולענפים השונים.
- תיאום עבודת קבלני חוץ בתחום הבניה והאחזקה.
- אחריות על סנכרון העבודות הנדרשות.
- מעקב תפעולי אחר ביצוע העבודות.
- אחריות על רכש שוטף וניהולו.
- ניהול תקציב התחזוקה ובקרה עליו.
- דיווח שוטף למנהל/ת תשתיות.