תואר המשרה: מנהל/ת כספים וחשב/ת שכר במרכז הקהילתי ראש פינה
היקף העסקה: 75%
כפיפות: מנהל המרכז הקהילתי | כפיפות מקצועית: אגף הכספים בחברה למתנ"סים
תאריך תחילת עבודה: דצמבר 2024
הגדרת התפקיד: ניהול מערך החשבונות של המתנ"ס בהתאם לחוק ולנהלי המתנ"ס והחברה למתנ"סים.
אחריות כוללת על כלל ההיבטים החשבונאיים והכלכליים במתנ"ס.
אחריות על הכנת המשכורות וביצוע תשלומים לעובדי המתנ"ס.
תיאור התפקיד:
• סיוע למנהל המתנ"ס בכל תחום מינהלי ו/או כספי לפי דרישות המנהל והחברה למתנ"סים.
• חברות בצוות המוביל של המתנ"ס ושותפות במימוש יעדי המרכז הקהילתי.
• אחריות על ניהול תזרים המזומנים ומערכת החשבונות של המרכז הקהילתי.
• איסוף והכנת נתונים לצורך בניית תקציב המתנ"ס, בקרה ומעקב שוטף אחר ביצוע התקציב.
• אחריות למערכות הממוחשבות בתחום החשבונאות, הרכש, התקציב והשכר.
• רישום הנה"ח של המתנ"ס באופן שוטף ומידי חודש בחודשו: חשבוניות ספקים, דפי בנקים, שיקים והעברות בנקאיות, קבלות, פקודות שכר, מסמכים למקורות מתקצבים וכד'.
• הכנת דיווחים כספיים מתואמים (מאזן בוחן ודו"ח בקרה תקציבית) בהתאם לדרישת המנהל והחברה למתנ"סים.
• הכנת החומר והגשתו לביקורת רו"ח ועמידה בכל דרישות ובקשות רו"ח.
• ניהול תחום הרכש: מעקב הזמנות, הסדרת ספקים, ביצוע תשלומים, איסוף קבלות.
• בדיקת חשבונות ופקודות תשלום לספקים ונותני שירות והגשתן לאישור המנהל.
• התאמות ומתן דיווחים לגורמי מימון, רשות, בנקים, ספקים, קופות ומוסדות עימם יש למרכז הקהילתי קשר כספי.
• ביצוע שוטף של ברורים במס הכנסה ובביטוח הלאומי בנושא ניכויים וחובות המרכז הקהילתי.
• ריכוז נושא השכר לכלל העובדים משלב הקליטה ועד סיום העסקה, הפקת דוחות וטפסים (101, 161 וכד').
• אחריות לאיסוף דוחות העבודה והכנת המשכורות. ניהול הפרשות, ניכויים והעברות.
• אחריות על דיווחים למוסדות המדינה בתחום המינהל התקין (רשות התאגידים וכד').
• ניהול תחום כח האדם במרכז הקהילתי משלב הקליטה ועד סיום העסקה – הכנת הסכמי עבודה, נספחים לחוזה, הסכמי חל"ת, ניהול התיקים האישיים של העובדים, וביצוע סיומי העסקה.
