מנהלת הגיל הרך בקיבוץ מרום גולן מובילה את מערכת החינוך הקיבוצית לגיל הרך מגיל לידה ועד גיל 6. התפקיד כולל ניהול פדגוגי, ארגוני, תפעולי ואדמיניסטרטיבי של כלל מסגרות החינוך, תוך ליווי מקצועי לצוותים, שמירה על תקינות ותנאי הסביבה החינוכית, קיום קשר שוטף עם גורמים חיצוניים ואחריות כוללת על תפקודה המיטבי של המערכת.
ליווי פדגוגי וחינוכי של צוותי הגיל הרך
• הובלת ראייה חינוכית כוללת לכלל שכבות הגיל.
• ליווי והנחיית הצוותים החינוכיים בתכנון, יישום והערכה של תוכניות העבודה הפדגוגיות.
• קיום שיחות אישיות והדרכות צוות קבועות.
• אחריות על קליטת אנשי ונשות צוות חדשות.ים והכשרתן.ם.
• זיהוי צרכים והתאמת מענים פרטניים לילדים ולצוותים.
ניהול תחזוקת המבנים והסביבה החינוכית
• אחריות כוללת על תקינות המבנים, החצרות והציוד במסגרות החינוך בהתאם להנחיות ודרישות הגופים השונים: משרד החינוך, משרד התמ"ת, המועצה וכו'.
• זיהוי פערים תחזוקתיים ודיווח שוטף לגורמי התחזוקה הרלוונטיים.
תכנון וניהול התקציב
• אחריות על בניית התקציב השנתי בהתאם לתוכניות העבודה והתקנים המקובלים בגיל הרך במערכת הקיבוצית- בסיוע התמחירן\מחלקת הכספים ומנהלת הקהילה ככל שנדרש.
• בקרה תקציבית חודשית בהתאם להכנסות וההוצאות וביצוע התאמות בתוכנית ובתקציב בהתאם לצרכים המשתנים.
ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה ותקשורת עם גורמי חוץ ופנים
• ניהול ממשקי עבודה פנימיים עם בעלי תפקידים במחלקות השונות: כספים, רווחה, חינוך חברתי, פורום חינוך, ועד ההנהלה וכדומה.
• מנהלת הגיל הרך נושאת באחריות כוללת על תפעול המערכת האדמיניסטרטיבית והניהולית של מסגרות החינוך, תוך קיום בקרה שוטפת על תהליכים וביצועם:
אחריות על הרישום השנתי והשוטף של ילדי המערכת, כולל טיפול בכל נושא הרישוי והבטיחות בהתאם לדרישות החוק- בקרה
טיפול בהסכמים והתקשרויות עם מגוון גורמים – לרבות הורים וספקים -בקרה
בקרה אחר ביצועי הנהלת החשבונות והגבייה – עבודה שוטפת עם הנהלת החשבונות, כולל פיקוח על תהליכי חיוב וגבייה, תקינות הדיווחים ובקרה אחר הסדרת תשלומים- בשיתוף עם מנהל/ת הקהילה בקרה
בקרה אחר דיווחי שכר ודוחות נוכחות – פיקוח כולל על פעילות מנהלת המשרד מול מחלקת השכר, ווידוא סנכרון בין הדיווחים לבין ביצוע בפועל בקרה
ניהול קשר שוטף עם מחלקת החינוך במועצה האזורית גולן, משרד החינוך, מפקחות הגיל הרך וגורמים מקצועיים נוספים – לצורכי תיאום, עדכון ויישום מדיניות. ביצוע
פיקוח על סידור העבודה השבועי – אחריות על כך שסידור העבודה משקף את הצרכים הפדגוגיים של המסגרות. ניהול האחראית על סידור העבודה, תוך התערבות במקרה הצורך בקרה
