א. ת קדמת גליל

למחלקת הרכש של ארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת רכש למשרה מלאה,
הזדמנות להיכנס לעולם הרכש וללמוד מאנשי מקצוע מנוסים בצוות ותיק, מקצועי ותומך.

הגדרת התפקיד:
* מתן שירות למחלקות הארגון וליווי תהליכי הרכש.
* טיפול בדרישות רכש פנים-ארגוניות תוך עמידה בלוחות זמנים.
* שליחת הזמנות לספקים, מעקב אחריהן ובקרה.
* עבודה שוטפת מול ספקים, כולל טיפול בחשבוניות.
* שמירה על נהלי רכש ובקרת תהליכים.

למחלקת הרכש של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת רכש למשרה מלאה במשרדי הארגון באיזור התעשייה קדמת גליל

מתן מענה ושרות למחלקות הארגון
תפעול מערכת הרכש הממוחשבת (פריוריטי)
טיפול בדרישות רכש פנים ארגוניות בלוחות זמנים דינאמיים
שליחה ומעקב הזמנות מול ספקים
טיפול בחשבוניות ספקים על פי לוחות זמנים, בממשק מול מחלקות רלוונטיות בארגון
בקרה על עמידה בנהלי רכש ארגוניים

רכז\ת תמיכות אחראי\ת על מתן מענה שוטף להגשת תמיכות בארגון במטרה לאפשר הגשת תמיכות בצורה המיטבית. איסוף ושליטה בכל מסמכי היסוד, התאמת המענה והכנתו על פי צרכי התמיכה, קשר עם כלל הגורמים בארגון לצרכי בקרה שוטפת של תהליך התמיכה וקבלת נתונים טרם ההגשה, החתמת מורשי חתימה וארגון ההגשה, קשר עם גורמי חוץ, טיפול בתמיכות של הרשויות.

הגדרת תפקיד:
- קשר שוטף עם יועמ"ש הארגון, עורכי הדין במחלקה ומנהלי הארגון.
- חוזים הסכמים והתקשרויות - ריכוז ומעכב אחר כלל המשימות המשפטיות לטיפול המחלקה, השלמת פרטים חסרים מהצדדים הרלוונטיים עבור עורכי הדין.
- החתמת חוזים והתחייבויות של הארגון.
- ניהול, בקרה ותיוק במאגרי הידע המשפטיים של הארגון.
- סיוע אדמיניסטרטיבי ליועמ"ש הארגון על פי הצורך.
- סיוע וליווי פרויקטים בקשרי ממשל על פי הצורך.

לחמ"ל החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז מתנדבים

הגדרת תפקיד
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של האירגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות – שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול ההחקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
הפקת דוחות וניתוחם
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות לחמ"ל
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך

-בניית תקציב שנתי
-אחריות לביצוע בקרה על תקציב מול הביצוע בפועל
-אחריות על התחשבנות שוטפת ותקינות הגבייה
-ניתוחי חריגות
-ייעוץ למנהלים לצמצום הוצאות ושיפור יעילות
-הכנת דוחות ביצוע לתמיכות ממשלתיות
-עזרה שוטפת למנהל תכנון ובקרה

השומר החדש מחפש מנהל/ת מוקד מנוסה, להובלת צוותי המוקדים שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של אחריות, החל מגיוס והכשרה של נציגים חדשים, דרך ניהול יומיומי של פעילות המוקד, ועד לשיפור מתמיד של איכות השירות עבור מתנדבים וחקלאים.

הגדרת תפקיד:
• גיוס, הכשרה והדרכה של צוות נציגי שירות.
• ניהול יומיומי של פעילות המוקד, כולל תכנון סידורי עבודה, מעקב אחר ביצועים, ופתרון בעיות.
• פיתוח ויישום נהלים ותהליכים לשיפור איכות השירות.
• בניית תרבות ארגונית חיובית ומעודדת.
• ניתוח נתונים והצגת המלצות לשיפור.
• מתן מענה לפניות חירום ליליות.

למחלקת הכספים של השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

הגדרת התפקיד:
מתן מענה ושרות למחלקות הארגון
תפעול מערכת הנהח"ש (פריוריטי).
.טיפול בחשבוניות ספקים על פי לוחות זמנים, בממשק מול מחלקות רלוונטיות בארגון.

למחלקת הרכש של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת רכש למשרה מלאה במשרדי הארגון באיזור התעשייה קדמת גליל- להתחלת עבודה מיידית

הגדרת התפקיד:

מתן מענה ושרות למחלקות הארגון
תפעול מערכת הרכש הממוחשבת (פריוריטי)
טיפול בדרישות רכש פנים ארגוניות בלוחות זמנים דינאמיים
שליחה ומעקב הזמנות מול ספקים
טיפול בחשבוניות ספקים על פי לוחות זמנים, בממשק מול מחלקות רלוונטיות בארגון
בקרה על עמידה בנהלי רכש ארגוניים

גייס/ת המשאבים הוא/היא איש/ת צוות במחלקת גיוס משאבים שאחראי/ת על הובלת תהליכי גיוס משאבים, שותפויות ופרויקטים לטובת הארגון. לתפקיד יש אפשרויות קידום ופיתוח בתוך המחלקה ובארגון.

תחומי אחריות:
גיוס תרומות
איתור תורמים פוטנציאליים בארץ ובחו״ל
שימור וניהול קשר עם תורמים קיימים – תורמים פרטיים וקרנות פילנתרופיות / פדרציות
כתיבת בקשות ודיווחים לתורמים ושותפים (אנגלית ועברית)
הכנת תקציבים לפרויקטים על בסיס התקציב הארגוני (שליטה באקסל)
כתיבה והכנת חומרים גיוס משאבים : כרטיסי פרויקט, מכתבים, מיילים, ניוזלטרים ומצגות (אנגלית ועברית)
ניהול מידע בבסיס הנתונים הארגוני בעולם פיתוח וגיוס משאבים (CRM)
עבודה שוטפת עם מחלקת כספים ומחלקת רכש של הארגון
עבודה משותפת עם מחלקת שיווק ומחלקת דוברות באספקת ואיתור תכנים שיווקיים של הארגון המותאמים לתורמים
ניהול והובלה של אירועי גיוס משאבים בארץ
הובלה של פגישות, סיורים וחוויות בשטח לתורמים
ארגון נסיעות גיוס משאבים לארה״ב ומדינות נוספות עבור מנכ״ל הארגון

לאנשי האדמה – החברה להשמת כ"א בחקלאות מבית השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת כ"א וכספים לחצי משרה

הגדרת תפקיד:
ניהול שוטף של העובדים
ריכוז נתונים למשכורות
הוצאת חשבוניות ללקוחות וגבייה
קליטת חשבוניות ספקים
קשר עם מטה הארגון