מחניים

הובלת הבית,
בניית תכנים חינוכיים,
סידור עבודה,
תחזוקת צוות,
קשר עם הורים,
השתתפות בפורומים של המועצה
נוכחות בישיבות צוות

1. כללי:
   1. מתן מענה שוטף לשלושת הוועדים: אגש"ח, אגודה קהילתית וועד מקומי.
   2. מהווה כתובת מרכזית ומתן מענה שוטף לצוות המשרדים, לוועדים השונים, בעלי תפקיד, וועדות, חברים ותושבים.

1. תחומי אחריות:
   1. מתן סיוע צמוד ומתן מענה שוטף לצרכים המקצועיים של מנהלי מטה בהנהלת הקיבוץ (מנהל קהילה, מנהל עסקי, מנהלת משאבי אנוש ומנהל כספים).
   2. אחריות כוללת לניהול משרד המזכירות: ניהול יומנים, תיאומי פגישות וישיבות, זימון המועדון לצורך ישיבות / אסיפות, הכנת חדר הישיבות לישיבות, טיפול ואירוח אורחי המנהלים והוועד, מתן מענה לטלפונים ומיילים, הדפסת מכתבים ופרוטוקולים, סיכומי פגישות, תיוקם ותיוק מסמכים ומכתבים על פי הנהלים והתקנות והפצת חומר לציבור בהתאם לדרישות המנהלים.
   3. גביית מיסי קהילה ותשלומים: טיפול בכל נושא גבית מיסי קהילה ותשלומים מהתושבים (סליקת כרטיסי אשראי וקבלת צ'קים), מעקב אחר ביצוע תשלומים והעברה לטיפול המנהלים במידת הצורך, ביצוע משימות מחוץ לקיבוץ: הפקדות בנקים (ראש פינה וק"ש), איסוף דואר מהמועצה, שליחויות, חלוקת צ'קים, משימות דואר.
   4. אחריות על מבנה המשרדים: תחזוקת המבנה, קריאה לאנשי מקצוע, ציוד משרדי (קבוע ומתכלה), כיבוד ומעקב אחר הוצאות, אחריות על עובד/ת ניקיון המשרדים.
   5. מהווה כתובת לכלל תושבים וחברים: כתובת לפניות הציבור, מענה טלפוני ואינטרנטי וניתוב פניות התושבים בהתאם לצורך, אחריות להפצת מידע לציבור בכלל ערוצי התקשורת כולל  אתר אינטרנט, לוחות מודעות, תאי דואר ומקומי, כתובת ראשונית לתושבי היישוב והוצאת מכתבים שונים (ביטוח לאומי, מס הכנסה, אישור חבר קיבוץ וכו').
   6. אחריות על מידע: על הסדרה ועדכון שוטף של קובץ אוכלוסיית מחניים (חברים, תושבים ושוכרים), אחריות על ספר הטלפונים היישובי, ניהול ארכיון המזכירות.
   7. אחריות על 2 רכבי קיבוץ (טסט, שטיפה, מעקב אחר סידור הרכב ותמיכה בתחום הדלקן).
   8. סיוע לעובד הדואר במידת הצורך, חלוקת דואר מההנהלה לחברים.

1. כפיפות ל: מנהל/ת קהילה
2. עבודה בממשקים עם: מנהל עסקי, מנהלת משאבי אנוש, מנהל וועד מקומי, הנהלת חשבונות, בנקים, עובדי המזכירות, חברים ותושבים, גופים ציבוריים בהתאם לצורך.

• קשר רציף עם לקוחות, מתן מענה בתחום השירות.
• טיפול כולל בקריאות שירות ותביעות אחריות ליצרנים.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון בתחום השירות.
• הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים, מצגות וכדומה של מחלקת השירות.
• עבודה יחד עם מנהל מחלקת השירות.
• מתן תמיכה לטכנאי השטח בכל נושא.

למפעל מוביל בצפון דרוש הנדסאי מכונות, התמחות רכב, טכנאי רכב לעבודה מעניינת ומאתגרת בחברה טובה ויציבה הנמצאת בצמיחה. שיפוץ מכלולים (גירים, סרנים ועוד), עבודה באווירה צעירה, עבודת צוות.
משרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

• מתן שירות למחלקות הייצור בהנפקת פריטים מהמחסן, חלוקת חלפים ומוצרים.
• קבלה ופריקה של סחורה, ניפוק סחורה על פי הוראות החוק.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון- פרונטאלי וטלפוני.
• סידור וביצוע עבודות "תורת המחסן" על פי נהלי הארגון.
• סדר וניקיון המחסן.
• ביצוע בדיקות מדגמיות, ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות עפ"י הנחיית מנהל מרלו"ג.

התפקיד כולל: - הכנת ארוחת בוקר על פי תפריט מסודר. - אחריות על קבלת סחורה ומוצרי מזון. - חלוקת מזון לדיירים. - ניקיון וסידור המטבח. היקף משרה: חלקית. ימים א'-ה' בין השעות 08:00-14:00 ניסיון קודם במטבח מוסדי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל: - הכנת ארוחת בוקר על פי תפריט מסודר. - אחריות על קבלת סחורה ומוצרי מזון. - חלוקת מזון לדיירים. - ניקיון וסידור המטבח. היקף משרה: חלקית. ימים א'-ה' בין השעות 08:00-14:00 ניסיון קודם במטבח מוסדי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מסגרת התפקיד : ימי א'-ה', 8:00-13:00. שעות נוספות, בתיאום, במידת הצורך.

זמינות מיידית.

ליבת התפקיד –  ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד 

• ניהול יומן ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני בשעות פעילות המשרד.
• מענה לצרכי עו"ד במשרד.
• כריכת חומרים, דואר, תיוק והדפסות.
• קשר שוטף עם לקוחות המשרד.
• הגשות ב"נט המשפט".
• מעקב אחר טיפול בתיקים, מקבלת התיק במשרד ועד הגעה לבית המשפט/סיום טיפול בתיק, מול כלל הגורמים הרלוונטיים.
• הזמנת ציוד ואחריות על תחזוקה שוטפת
• הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול בגביה מול לקוחות.
• הפקת תלושי שכר לעובדים.

• מתן שירות למחלקות הייצור בהנפקת פריטים מהמחסן, חלוקת חלפים ומוצרים. • קבלה ופריקה של סחורה, ניפוק סחורה על פי הוראות החוק. • מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון- פרונטאלי וטלפוני. • סידור וביצוע עבודות "תורת המחסן" על פי נהלי הארגון. • סדר וניקיון המחסן. • ביצוע בדיקות מדגמיות, ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות עפ"י הנחיית מנהל מרלו"ג.

לקבוצות מועדוני הצניחה של "הצנחניה" דרושים/ות מקפלי/ות מצנחים ראשיים, בסופי שבוע חגים ולעיתים מועדים נוספים בתיאום מראש. לאחר שירות צבאי / לאומי / אזרחי. בעלי זיקה לעולם התעופה והצניחה. הכשרה תינתן על חשבון החברה כתנאי להשלמת התחייבות לשנה. משרה חלקית בתיאום מראש בימים שישי ושבת בהתאם לסידור העבודה שיקבע מראש.