דרוש.ה מנהל.ת משרד למו"פ צפון והמרכז לחדשנות ב- Post-Harvest

דרוש.ה מנהל.ת משרד למו"פ צפון והמרכז לחדשנות ב- Post-Harvest

26/09/2023
מספר משרה: 
12951
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
מיגל מרכז ידע גליל
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

תחומי האחריות- 1. ניהול משרד - קבלת קהל ומתן שירותי משרד כולל מענה לעובדות ועובדי המו"פ ,הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקלים, ניהול יומן ופגישות מרובות משתתפים. 2. שותפות והובלת פרויקטים מיוחדים - יוזמה והנעת תהליכים בהתאם לאסטרטגיית המו"פ ולהנחיות ההנהלה. 3. עבודה בתיאום מול ממשקים מרובים: פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים- לרבות עבודה מול משרדי ממשלה, קק"ל, מועצות אזוריות, גופי מחקר, תעשיה ועוד. 4. ארגון והפקת כנסים, סיורים, אירוח משלחות ואירועים - תכנון, לוגיסטיקה והוצאה לפועל כולל תיאום מוקפד של לוחות הזמנים, עמידה בתקציב ועבודה מול ספקים חיצוניים. 5. אחריות על פעילות יחסי הציבור והסושיאל -תפעול יומיומי של אתר האינטרנט, דף הפייסבוק והאיסטגרם. כתיבה עריכה ואיתור תכנים לניוזלייטר חודשי. 6. עריכת דוחות חיצוניים - מעורבות בהכנת דוחות מסכמים תקופתיים לרבות עריכת התוכן ואיסוף הנתונים. 7. מעקב ובקרת תקציבי מחקר - אחריות על הוצאת הזמנות רכש, חשבוניות, מעקב לקוחות וספקים ועבודה מול מחלקת התפעול והכספים במכון. כפיפות: מנהלת מו"פ צפון משרדי המו"פ ממוקמים בקרית שמונה קורות חיים יש לשלוח אל: avive@migal.org.il

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

תנאי סף לקבלה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים רבים. יכולת התנסחות בכתב ובע"פ. שליטה בתכנת הפריוריטי- יתרון משמעותי תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון. בוגר.ת תואר ראשון- יתרון שליטה מלאה ב-Office . נכונות למשרה מלאה.

היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור