מכרז
למזכירה כללית בבית הספר היסודי ב"ניהול עצמי"
מועצה האזורית הגליל העליון
המכרז מיועד לגברים ולנשים
מהות התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, וסיוע בניהול שוטף על פי הנחיות
מנהל/ת בית הספר והמזכירה הראשית.
תחומי העיסוק:
א. ניהול כל תהליך רישום תלמידים לביה"ס
ב. ניהול עדכון ובקרה של מערכות משרד החינוך והתוכנות השונות לרבות נתקר"ב ומפעל הזנה וכולל
נוכחות הצוות ומעקב אחר היעדרויות.
ג. טיפול בתיקי עובדי בית הספר
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ה. טיפול במסמכים ודואר בית הספר
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
ז. סיוע בפעילות שוטפת של מנהל/ת בית הספר לרבות ניהול יומן וכיו"ב
ח. סיוע בפרויקטים ייחודיים
ט. מתן עזרה ראשונה לתלמידים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לכך.
י. טיפול בהשאלת ספרים וציוד לתלמידים ולכיתות.
יא. תפעול מפעל ההזנה
יב. טיפול בהיבטים לוגיסטיים: אחריות על מכונות הצילום, הזמנת חומרים, טיפול בתקלות, אחריות
על טיפול בציוד ביה"ס ומחסן הציוד, תיקוני מחשב ואחריות על חדר המורים.
יג. כל סיוע מנהלתי אחר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר