מכרז פומבי -55/2023 לאשכול גליל מזרחי דרוש/ה מנהל.ת משרד

מכרז פומבי -55/2023 לאשכול גליל מזרחי דרוש/ה מנהל.ת משרד

18/05/2023
מספר משרה: 
11805
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
איגוד ערים אשכול רשויות גליל מזרחי
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

תואר התפקיד: מנהל.ת משרד.

היקף המשרה: משרה מלאה.

תנאי שכר: יקבעו עפ"י המקובל באשכולות ערים, עפ"י הנחיות משרד הפנים.

כפיפות: מנכ"ל האשכול.

כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/מוגבלת במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.

המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת של אשכול גליל מזרחי.

הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין אשכול גליל מזרחי.

  1. תיאור התפקיד

·ניהול לוח זמנים ופגישות של המנכ"ל

  • סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי המטה

·מזכירת מליאת האשכול

·מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור

·טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

·ניהול והקלדה של מסמכים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

תנאים מקדמיים למינוי – תנאי סף

  • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
  • 4 שנות ניסיון בתפקידי ניהול אדמיניסטרציה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט
  • כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ בשפה העברית. יתרון לשליטה באנגלית וערבית
  • יכולת ארגונית גבוהה מאוד
  • ניידות

דרישות נוספות רצויות :

  • יתרון לידע וניסיון בכתיבת מצגות בפלטפורמות שונות כגון, PowerPoint ו Prezi.
  • ·היכרות עם התחום המוניציפאלי – יתרון
  • ידע בהנהלת חשבונות-יתרון

·יכולת למידה גבוהה

·מוטיבציה גבוהה

·יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירה שבנסיבות העניין יש עמה קלון.

תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות סעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים  עם מוגבלות, תשנ"ח –1998, ובתנאי שהם עומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת  המוגבלות.

זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.

תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייכ/ת לאוכלוסייה  הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי האשכול, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

כללי

  1. מועמדים המבקשים להציג את מועמדותם למכרז, מתבקשים להגיש לאשכול גליל מזרחי את המסמכים הבאים, יש להגיש את המסמכים כקובץ PDF  או WORD בלבד:
    1. שאלון אישי – מלא וחתום על ידי המועמד;
      למילוי השאלון ליחצו על הלינק: https://doxi-sign.com/#/eastgalil/sign-flow/sign-anonymous/2fe19eb4-63f2-4ae1-a7d3-fd0eb4621b3e?cd=4.6.0.39418
    2. קורות חיים שיכללו פירוט ניסיון מקצועי ותעסוקתי ;
    3. אישורים על השכלה כנדרש מכוח תנאי הסף;
    4. ממליצים – לפחות שניים בכתב או פרטי קשר להמלצה טלפונית;
    5. צילום תעודת זהות;

מועמדים/ות העונים/ות על דרישות המכרז ישלחו קורות חיים +  המסמכים הנדרשים לדוא"ל שכתובתו hr@eastgalil.org.il, עד ליום 01.06.2023 בשעה 08:00.

יש לציין בכותרת האי-מייל את שם המועמד/ת ואת שם המשרה.

פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון: 04-8200807 (קרן).

הליכי המכרז -

  1. המכרז יתקיים בפני ועדת בחינה.
  2. את ההצעות יש להגיש בהתאם למפורט לעיל. הצעות שתשלחנה ללא המסמכים הנדרשים כאמור לעיל, לא תובאנה לדיון בפני וועדת הבחינה.
  3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדחות הצעות של מועמדים/ות אשר אינם/ן עומדים/ות בתנאי מכרז זה וכן לראיין באופן אישי את המועמדים/ות. מובהר כי האשכול שומר על זכותו לקיים גם ראיון מקדים טרם הזימון למבחנים ו/או הראיון בוועדת הבחינה.
  4. ועדת הבחינה תהיה רשאית לפנות לממליצים ו/או מעסיקים קודמים לקבלת מידע על המועמדים.
  5. האשכול אינו מחויב לקבל הצעה כלשהי והוא שומר על זכותו להפסיק בכל עת את הליכיו.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור