מכרז פומבי מס' 102/2023 למועצה האזורית מבואות החרמון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת התחבורה

מכרז פומבי מס' 102/2023 למועצה האזורית מבואות החרמון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת התחבורה

09/03/2023
מספר משרה: 
11235
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
מועצה אזורית מבואות החרמון
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

היחידה: תחבורה(כפיפות למנהל מחלקת התחבורה)

תואר המשרה: מזכיר/ת מחלקת התחבורה

דרגת המשרה ודירוגה: ( 6 – 8 בדרוג המנהלי)

היקף העסקה:  100%

סוג מכרז: פומבי

תיאור תפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לכלל תחומי העיסוק של המחלקה לפי הנחיות מנהל המחלקה.
עיקרי התפקיד ומשימות עיקריות:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד מחלקת התחבורה.
  • סיוע למנהל המחלקה במתן מענה בסידור עבודה של נהגי האוטובוס.
  • סיוע למנהל המחלקה במתן מענה בטיפול בקווי הסעות.
  • הפקת דו''חות ממערכות הדיווח , מידע וניהול העבודה ( כדוגמת תכנת אופטיקל).
  • הכנת דו''חות ודיווחים על פי הנחיות מנהל המחלקה.
  • הקלדה וטיפול במסמכים.
  • מענה טלפוני וטיפול בפניות מכלל הגורמים עימם נמצאת המחלקה בממשקי עבודה.
  • ביצוע מטלות בהתאם להנחיות מנהל מחלקת התחבורה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

דרישות סף:

  • בוגר 12 שנ''ל  - יתרון לבעלי תעודת בגרות מלאה ו/או השכלה על תיכונית.

ניסיון מקצועי

  • לא נדרש – יתרון לניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי.

ניסיון ניהולי 

  • לא נדרש

כישורים / דרישות נוספות :

  • סדר וארגון.
  • שירותיות.
  • שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת לרבות OFFICE.
  • מוטיבציה ומחויבות לעבודה.
  • נכונות לעבודה ומתן מענה גם בשעות לא שגרתיות.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

  • עיסוק במגוון נושאים הקשורים לתחבורה , היסעים ועבודה מול גורמי חוץ לרבות ספקי שירות וקבלנים.
  • עבודה בסביבת מערכות דיווח ומידע .
  • יכולת מתן שירות ומענה בשעות לא שגרתיות .

כפיפות:   מנהל מחלקת התחבורה.

הבהרות

זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות

המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים

הליכי המיון למשרה

הגשת כלל המסמכים הנדרשים על ידי המועמד כמפורט:

  • קורות חייםבקובץ word  בלבד
  • אישורי העסקה במקומות עבודה במסמך רשמי מטעם המעסיק הכולל פרטי מקום העבודה, לוגו, דרכי תקשורת וחתימה וחותמת ,פרטי המשרה , תקופת עבודה (תאריכי התחלה וסיום) והיקף המשרה.
  • תעודות המעידות על השכלה ( עותק נאמן למקור)
  • המלצות בכתב (ככל שישנן) ופרטי הממליצים כולל דרך ליצירת קשר עימם
  • שאלון למועמד למשרה מלא – נמצא באתר המועצה 

    דרושים ומכרזי כ”א | מועצה אזורית מבואות החרמון (mvhr.org.il)

  • שאלון מועמדות ( שאלון אבחון ) מלא - נמצא באתר המועצה 

    דרושים ומכרזי כ”א | מועצה אזורית מבואות החרמון (mvhr.org.il)

  • כלל המועמדויות אשר יוגשו באופן המפורט לעיל וימצאו תקינות בהיבט עמידה בתנאי הסף יזומנו לוועדת בחינה.      .

המעוניינים מוזמנים להגיש הצעתם בצירוף כלל המסמכים אשר פורטו לעיל:

לא יתקבלו הצעות שלא צורפו אליהן כלל המסמכים כפי בפורטו בנוסח המכרז. רק פניות מתאימות תענינה.

ההצעה תוגש  למנהל משאבי האנוש ,מר שמוליק בסקיר , בדוא"ל :  shmulikb@mvhr.org.il  או במסירה אישית

לא יאוחר מה -16/03/2023    שעה 12:00

לפרטים נוספים ובירורים:  טלפון :04-6818030

הודעות וואטסאפ : 050-5221011 או לדוא"ל : shmulikb@mvhr.org.il

המועמדים יוזמנו להופיע בפני ועדת בחינה.

 בני בן-מובחר
ראש המועצה

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור