דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרדי אגש"ח עין זיוון

דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרדי אגש"ח עין זיוון

25/01/2023
מספר משרה: 
10833
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
קיבוץ עין זיוון
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

תחומי אחריות: • ניהול שוטף ותחזוקה של משרדי האגודה החקלאית. • תיאום פגישות מנהלים וניהול יומן. • מתן שירותי מזכירות למנהלי האגש"ח ורשויות הקיבוץ, מנהלי ענפים, הנהלת חשבונות. • מתן מענה לפניות וועדות האגש"ח. כולל מעקב פרוטוקולים. • כתובת לכל פניות חברי האגש"ח וגורמי החוץ- צומת הממיינת ומפנה לבעלי התפקיד הרלוונטיים. • מענה טלפוני לפניות. • בריכה: ניהול אדמיניסטרטיבי של הבריכה- רישוי עסקים, רכש, הצעות מחיר. • אחריות, ניהול שוטף וריכוז תחום השכרת דירות: אחריות על השכרת דירות ומבני עסקים בכפיפות למרכז המשק- ניירת, חוזים ,פגישות, הכנת דירות להשכרה, עבודה מול האחזקה ומול הקהילה. • תשתיות: ניהול מערכת הקריאה מרחוק של שעוני התשתיות והעברה להנהלת חשבונות להוצאת חשבונות. • טיפול בנושאים שונים לפי הצורך: דואר אגש"ח, אסיפות חברים, עזרה למנהלת חשבונות, הזנת נתונים למערכת ממוחשבת )קבצי אוכלוסיה ועוד(. • ניהול תיקים אישיים- חברים. • ארגון וסידור בפועל של ישיבות הנהלה, אירועים, חגים וכיו"ב. • סיוע למש"א בנושא רווחת העובד: תלושי שי ומתנות, ימי כיף. • פרוטוקולים: אסיפה, ישיבות. • גביה: סיוע לבעלי תפקידים בגביה ,מכתבי חובה וסיוע להנהח"ש

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

✓ניסיון בניהול משרד – חובה ✓ שליטה מלאה ביישומי - OFFICE- חובה יכולת התבטאות טובה בכתב ובעל פה ✓ בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ✓ דיסקרטיות ואמינות ✓ מיומנויות סדר ואירגון ✓יכולת לעבוד במסגרת של ריבוי משימות מקבילות ✓ ניידות.

השכלה נדרשת: 
מקצועית
היקף המשרה: 
משרה חלקית
שעות עבודה: 
משרה חלקית כ-%70 משרה – 5 ימי עבודה משעה 8.00-14.00, ידרשו שעות עבודה גמישות לעיתים לפי צרכי המערכת. ייסגר עם המועמד/ת.
קבצים מצורפים: 
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור