המזכירה הרפואית מטפלת במגוון רחב של נושאים אדמיניסטרטיביים ורפואיים מול המטופלים/ות, האחים/ות, הרופאים/ות וקופת חולים, במקצועיות ובאדיבות. הגדרת התפקיד: • ניהול משרד המרפאה על פי נהלי משרד הבריאות וקופת החולים. • מתן מענה טלפוני במרפאה. • טיפול בהזמנת טופסי 17 לבתי-חולים / מכונים. • אחריות לטיפול בפניות מיוחדות. • טיפול בהחזרים כספיים מול קופת חולים והביטוח המושלם, וממשק עבודה מול אחראי/ת ביטוחי בריאות בקיבוץ. • תיוק רשומות רפואיות / סריקה לתיקי החולים. • ניהול מעקב אחר הזמנות לבדיקות ומרפאות שונות. • עזרה לחברים בזימון תורים לרופאים מקצועיים ולבדיקות השונות. • אחריות לארגון התרמת דם פעמיים בשנה. • עבודה עם צוות המרפאה (אחים/ות, רופא/ה) ובכפיפות למנהל/ת הרווחה.