מתן ייעוץ מוקדם לעו"ס במחלקה לש"ח לגבי הצורך להפנות מקרים לדיון בועדה.  קבלת החומר הנחוץ ( ראה נספחים א/1 ,א/2 ,ב/1 ,ב/2 ( להוראה 9.8 ,למיון, קבלת השלמות, הכנת החומר בצורה מסודרת לדיון ושליחתו מראש לחברי הוועדה, לפחות שבוע מראש.  קביעת מועדים לישיבות הוועדה וסדר דיוניה, תוך 21 יום לכל היותר, ממועד הפניה לועדה. במקרה חירום – תוך שבועיים לכל היותר.  הזמנה בכתב של החברים הקרובים לפחות שבוע ימים מראש. הזמנה למשתתפים אחרים על פי הצורך בכתב תיעשה באמצעות העו"ס המטפל במשפחה.  זימון בכתב של חברי ועדות אד- הוק במקרי חירום, ועדות הערכה וכו'.  הנחיייה של דיוני הוועדה לשם השגת מטרותיה: קביעת תוכנית טיפולית לילד ולמשפחתו ומעקב אחר ביצוע התוכנית בהתאם ללוח הזמנים שנקבע.  תיעוד החלטות הוועדה בטופס " החלטה על טיפול בילד ".  ביצוע מעקב ובקרה.  קיום קשר עם מר"צ במחלקה לש"ח ועם גורמים בקהילה בנושאים הקשורים לעבודת הוועדה.  ייעוץ לבעלי מקצוע בתחומים אחרים, הפונים לועדה לצורך התייעצות בלבד.  ריכוז המידע שהצטבר בהחלטות וועדה ביחס לצרכי ילדים והמענים הטיפוליים הנדרשים.