מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת
מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת
11/11/2021• אחריות כוללת לתפעול וארגון משרד מזכירות הקיבוץ. • מתן שירות מוניציפלי לחברי ותושבי הקיבוץ ולפונים מבחוץ. • יד ימינם של מנהל/ת הקהילה, המנכ"ל והיו"ר בכל עבודה משרדית כגון: תיאום פגישות ביומן, הקלדות והדפסות חומר, הכנת חומר לישיבות, תיוק וארגון וכד'. • הכנת חומר לישיבות וועד הנהלה ולאסיפות קיבוץ. • מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לבעלי תפקידים במנרה לפי הצורך והנדרש. • פרסום מידע לציבור במייל, ב"מקומי", בתאי הדואר ועל לוח המודעות. • רישום, עדכון ותחזוקת מאגרי נתונים של רישום האוכלוסייה במנרה בשיגרה ובחירום. • סיוע בהפקת והדפסת עלון מנרה לפי הנדרש. • הקלדת פרוטוקולים מישיבות הנהלה פעילה, וועד ההנהלה ואסיפות. • תיוק מסמכים, ארגון, שימור ותיעוד מידע ארגוני. • טיפול שוטף בדואר הקיבוץ: קבלה, שליחה וחלוקה לתאי הדואר, ארגון וסדר חדר הדואר, קשר ישיר עם רכב חלוקת הדואר שמגיע פעמיים -שלוש בשבוע. כפיפות: מנהלת קהילה + מנכ"ל. היקף משרה: 60-80%
• שליטה בתוכנות מחשב – excel, power point , word וכיו'ב. • ידע וניסיון בעבודה משרדית וסביבת עבודה ממוחשבת. היכרות עם מערכת ארגונית קיבוצית - יתרון. • ארגון וסדר, יעילות, חריצות, יוזמה ועצמאות יחד עם עבודת צוות. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. • דיסקרטיות ולויאליות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור