דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
19/09/2021מהות התפקיד מנהלת משרד הגזברית ועוזרת לגזברית תחומי העיסוק:
עבודה משרדית שוטפת לרבות ניהול מסמכים וחתימות, תיוק, דואר וכו'.
ניהול יומן הגזברית -קביעת פגישות וישיבות.
מעקב ביצוע משימות, תוך שמירת קשר עם גורמים במועצה ובמשרדי ממשלה.
סיוע לגזברית בהכנת תקציב המועצה.
הפקת דוחות מעקב וביצוע.
ניהול חתימות על מסמכים.
ריכוז ועדות רלוונטיות
משימות נוספות כפי שיידרשו ע"י הגזברית.
דרישות סף:
12 שנות לימוד
תואר אקדמי– יתרון
ניסיון של 3 שנים בעבודת מזכירות – יתרון לעבודה בתחומים דומים. דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה, יכולת ניסוח טובה.
שליטה בשפה האנגלית.
שליטה טובה בתוכנות ה-OFFICE – point power, outlook, excel, word ; יכולת למידה של תוכנות ייעודיות
אמינות גבוהה ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה- יכולת עבודה בנועם מול גורמים מגוונים
היקף משרה: %100 משרה כפיפות: גזברית המועצה תחילת עבודה: מידי דרגות העסקה: בדירוג המנהלי 7-9 קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 21.9.2
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור