מהות התפקיד

ניהול אדמיניסטרטיבי משרד אגף הנדסה, מעקב סטטוס פרוייקטים.

עזרה ומענה לכל עובדי האגף, לקוחות ונותני שירותים חיצוניים.

תחומי העיסוק:

1. כל סיוע אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהל האגף
2. הקלדת מכתבים והפצתם.
3. תאום וניהול יומן פגישות למהנדס המועצה ועובדי האגף
4. ניהול הזמנות רכש
5. הכנת הוראות תשלום לספקים/קבלנים
6. שחרור ערבויות
7. ביצוע ומעקב משימות מהנדס האגף
8. מענה טלפוני ודוא"ל, תיוקן במידת הצורך והעברתן למעקב.
9. סריקה ותיוק של מסמכי מכרזים, חוזים, ערבויות וביטוחים.
10. עדכון ואישור דוחות עבודה.
11. טיפול בטפסים: תעודת גמר עבודה, סיום ביצוע – לחתימת מהנדס /מנה"פ/ועדה.
12. קבלה והעברת טפסים לבקשות כריתת עצים

היקף משרה: 100% משרה     כפיפות: מנהל האגף     שעות עבודה: 5 ימים בשבוע 08:00-16:30

תחילת עבודה: אוגוסט 20     דרגות העסקה: 7-9 מנהלי