מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת הספורט
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת הספורט
10/03/2020מספר משרה:
2594
מועצה/אזור/יישוב:
חברה:
חסוי
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל בפעילויות העמותה
- אחריות על גביה, דוחות גביה, עבודה מול רכזים, מענה לספורטאים ולהוריהם.
- רשימת ספורט- ניהול מאגרי מידע של ספורטאים ומאמנים, רישום ספורטאים לקראת כל שנת עבודה, הפועלים במסגרת העמותה.
- כ"א- ארגון תיקי עובדים ומאמנים כולל כל הטפסים הנדרשים בתיק עובד. הזמנות רכש ועבודה מול הנה"ח במערכת ה- E.P.R מול מנהלות החשבונות ומנכ"ל העמותה.
- סיוע לוגיסטי במחנות הקיץ ובאירועי ספורט של המועצה/עמותה.
- תיאום הנושאים הביטוחים בין הרכזים לחברת הביטוח.
- סיוע למנכ"ל במשימות ועבודות מזכירות שונות.
- סיוע בתפקידי מזכירות למנהלת אגף תפו"ח.
היקף משרה- מלאה 100%
שעות עבודה- 08:00-16:30 גמישות ע"פ צורך באירועי המחלקה השונים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- יוזמה, אחריות, סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
- מעקב אחר ביצוע מספר משימות רב ובתנאי לחץ.
- שליטה בתוכנות האופיס ובדגש על EXCEL, WORD ודוא"ל אלקטרוני.
- יכולת עבודה בתוכנות כגון: גביה, רכש ועוד'.
- נכונות לשעות עבודה גמישות
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור