מקום המשרה: משרד החקלאות- מחוז גליל גולן קרית שמונה

רמת המשרה :   15-17 מינהלי

היקף המשרה :  מלאה

מס' משרה:    81077436

תאריך תחילת  עבודה משוער:  מיידי

תאריך אחרון להגשת המועמדות:  21/11/19 בבוקר

תאור התפקיד:

מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי)או הדירוגים המקצועיים המקבילים.

ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.

ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

מופקד על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.

פועל בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.

ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.

ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.