מכרז פומבי : מזכיר/ת למנהלת חטיבת ביניים בבית הספר עמק החולה מועצה אזורית הגליל העליון
מכרז פומבי : מזכיר/ת למנהלת חטיבת ביניים בבית הספר עמק החולה מועצה אזורית הגליל העליון
03/06/2025מספר משרה:
18182
מועצה/אזור/יישוב:
חברה:
מועצה אזורית הגליל העליון- משאבי אנוש
תחום:
מזכיר/ה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
הגדרות התפקיד
- ניהול משרד מנהלת חטיבת ביניים - קבלת קהל וקבלת תלמידים במשרד וטיפול ראשוני בפנייה או הפנייתם לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול.
- עבודות משרד שונות עבור מנהלת חטיבת הביניים, רכז/ת השכבה ויועצות החטיבה; ניהול יומן מנהלת חטיבת ביניים, ניהול לוח אירועים ומבחנים, טיפול בסיכומי פגישות, תיוקים וצילומים, בניית לוחות תורנויות שונים, דוחות נוכחות והפקת תעודות.
- ניהול שוטף מול מצבת תלמידים. משו"ב ושח"ף.
- מתן מענה למערכת ומילויי מקום.
- אחריות ומתן מענה לתאונות תלמידים וטיפול מול ביטוח ומנבסנ"ט.
- דוחות שש שנתיים בשיתוף מזכירת חט"ע
- מתן מענה בביצוע סל תרבות חט"ב.
- קליטת תלמידים חדשים בהתאם לנוהל מוגדר מראש.
- ניהול רישום ההסעות של התלמידים בחטיבה הביניים מול רכז ההסעות
- תקשורת מול גורמים פנים בית ספריים ומול גורמי חוץ.
- תכנון רכש, תקציב בחטיבה ותכלול מול צוות הרכש של בה"ס.
- תמיכה בארגון והפקת אירועים של חטיבת הביניים.
- אחריות על חדר המורים בחט"ב
- מתן מענה מידי בזמן אמת לצרכים העולים במהלך יום הלימודים למנהלת החטיבה, למורים, לתלמידים ולהורים.
- ועוד משימות שונות כפי שיוגדרו על-ידי מנהלת החטיבה או המנהלנית.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תנאי סף:
- 12 שנות לימוד עדיפות לבעלי תואר אקדמאי.
- ניסיון בניהול משרד – יתרון.
דרישות נוספות:
- יחסי אנוש טובים מאוד.
- מתן מענה לתלמידים בזמן אמת ומתן עזרה ראשונה בסיסית בעת הצורך.
- יכולת הכלה וסבלנות בעבודה עם מורים תלמידים הורים ואנשי צוות.
- מיומנות בעבודה מול מחשב, שליטה בתכנת האופיס.
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ וגמישות.
- עבודה צמודה עם מנהלת החטיבה וצוות המורים והתלמידים.
- יכולת לשמור על דיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידי
תנאי העסקה: דרוג מנהלי בדרגה 5-8
כפיפות: מנהלת חט"ב ומנהלנית בית הספר.
להגשת מועמדות לתפקיד זה לחץ כאן, עד לתאריך 17.06.2025
מועמד אשר מבקש התאמות בהליכי הקבלה לעבודה מחמת מגבלותיו יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוות דעת המעידים על הצורך.
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי המועצה, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
לא ניתן לשלוח קו"ח דרך האתר למשרה זו, אנא פנה/י על פי תנאי המכרז המצורף.
סגור