מהות התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולפי הנחיות מנהל/ת בית הספר.

תחומי העיסוק:

1. אחריות לניהול תקציבי הגפן בחט"ב ובחט"ע.
2. הכנסת הזמנות במערכת הגפן לפי תוכנית העבודה של המנהלים ובעלי התפקידים.
3. אחריות לניצול הסלים בהתאם לדרישות הגפן והתקציב הקבוע והעברת המידע לבעלי התפקידים.
4. בחינת ספקים והצעות מחיר לצורך הזמנת יוזמות במערכת הגפן.
5. בחינת חשבוניות והתאמתן להזמנות במערכת, פניה לספקים לתיקון חשבוניות לא תואמות במידת הצורך.
6. דיווח חשבוניות במערכת הכספים ושיוך במערכת הגפן.
7. מעקב אחרי ביקורת הבקרים ותיקון חשבוניות שנדחו.
8. הפקת דיווח חודשי של תמונת המצב – ניצול תקציב, אחוזי דיווח ועוד בהתאם לדרישת ההנהלה.
9. טיפול בבקרה השנתית של מערכת גפן – הפקת דוחות ממערכת הכספים, העלאת דוחות וכרטסות למערכת הגפן וסגירת שנה.
10. תיקון דיווחים בהתאם להערות סוף שנה של הבקר.
11. כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
12. משימות נוספות לפי צרכי הנהלה וצרכי בה"ס.