מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת לחקלאות כפר גלעדי
מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת לחקלאות כפר גלעדי
29/01/2025• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי הענפים
הכנת דוחות לתמחיר ובקרה
• ממשק עבודה עם חשבות שכר ומשאבי אנוש - קליטת עובדים, רישום נוכחות, תלושי שכר עובדים זרים,
מתנות לחגים לאוכלוסיות השונות ועוד.
• ממשק עבודה עם משרד החקלאות, גלובאל גאפ.
• מעקב ואחריות על רישום רכבים וכלי עבודה ממונעים - ביטוחים, רישומים, בטיחות.
• ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות - מעקב על הפקת חשבוניות ותשלומים של חייבים, ועוד.
• ממשק עבודה מול ספקים - תקשורת לגבי הזמנות, שליחת דרישה לפי החלטות, קבלת תעודות משלוח,
מעקב אחרי קבלת חשבונית, והעברתה להנהלת חשבונות לאחר חתימת מנהל, ועוד.
• ממשקי עבודה עם מוסדות חיצוניים כגון משרד החקלאות, משרד הבריאות, מועצה אזורית ועוד.
• אחריות כוללת על עובדים זרים: ממשק עבודה שוטף עם החברה המספקת עובדים, קבלת העובדים
החדשים, תקשורת איתם, ביקורים במגורים לפחות אחת לשבוע, טיפול בניירת ובכל צורך אל מול החברה
החיצונית, ליווי העובדים לטיפול רפואי במקרה הצורך, כתובת לעובדים לכל בעיה שאלה או קושי וכו'.
• הכנסת נתונים לתוכנות ניהול – תוכנת קטיף ותוכנת ניהול רפת.
• עבודה במשרדים השונים של החקלאות.
• פעולות נוספות שיידרשו ע"י מנהלי הפעילויות וענף החקלאות בכלל.
• תקשורת בין אישית ויחסי עבודה טובים.
• שירותיות, אדיבות.
• אמינות.
• דיוק, סדר וארגון.
• יוזמה וראייה מערכתית.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב.
• נוכחות מלאה במשרדי החקלאות בכפר גלעדי ובמשרד הגד"ש בעמק החולה.
• ניידות.
כפיפות: מנהל המטע
היקף משרה: מלאה. ימים א'-ה', 8:00-17:00. היתכנות לשעות נוספות לפי הצורך.
יש לשלוח קו"ח למייל enosh@kgiladi.org.il עד לתאריך 8.2.2025