לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, תקציבים ורכש
לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, תקציבים ורכש
29/01/2025כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.
• השכלה: תואר ראשון-הכרחי.
• ניסיון וידע בניהול תקציב רחב ומורכב
• תעודת רו"ח/הנהלת חשבונות – יתרון
• ניסיון בהפקת אירועים.
• ניסיון בעבודה עם ספקים.
• ידע בעולמות הדיגיטל והרשתות החברתיות.
• שימושי מחשב: שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ברמה גבוהה
• גמישות בשעות העבודה.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות
אחריות אישית גבוהה, דייקנות ויכולת עמידה ביעדים ומטרות. שירותיות ורמה בין אישית טובה. יכולת עבודת צוות טובה. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.