ליחידה הקלינית של מרכז משאבים דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
ליחידה הקלינית של מרכז משאבים דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
22/01/2025- אדמיניסטרציה שוטפת של היחידה הקלינית ושל מנהלת היחידה (ניהול יומן ותיאומי פגישות).
- הכנה, תאום ותיעוד של ישיבות צוות, כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות.
- מענה טלפוני ובמייל לפניות שמגיעות ליחידה.
- סיוע בתכנון ותיאום סדנאות, הכשרות ואירועים מקצועיים.
- שיתוף פעולה עם מחלקות נוספות ומתן מענה בכל הקשור לסגירת חודש (חשבוניות, קבלות, דוחות ועוד)
- סיוע בהטמעת כלים טכנולוגיים לניהול מידע ופעילות אדמיניסטרטיבית.
- אחריות לתכנים שיווקיים של היחידה במדיות השונות (אתר, דף פייסבוק, חומרים שיווקיים להפצה ציבור הרחב ולבעלי מקצוע) בקשר שוטף עם אחראית מדיה ומרקום.
- מתן מענה ראשוני לפניות מטופלים וגורמים חיצוניים.
- תמיכה בתקשורת עם ארגונים שותפים, רשויות וגופים מקצועיים.
- כפיפות למנהלת היחידה הקלינית.
- תואר ראשון - חובה
- זמינות מיידית וניידות - המשרה חלקית בהיקף 50% עם אופציה להרחבת המשרה בהמשך.
- ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי.
- היכרות עם תוכנות האופיס (PP, EXEL, WORD), ג'מייל ויומן.
- שליטה במערכות CRM - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, יכולת ביטוי והתנסחות ברמה גבוהה, סדר וארגון, עמידה בלוחות זמנים, דיסקטיות ואמינות בניהול מידע רגיש.
- יכולת להתמודד עם עבודה תחת לחץ, יכולת ניהול לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
- הגעה עצמאית למשרדי עמותת משאבים בקריית שמונה
נא לשלוח קו"ח לדוא"ל: marinav@icspc.org
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות תענינה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור