לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת בלשכת נשיא
לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת בלשכת נשיא
23/12/2024● כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
● היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● קבל קהל וטיפול במענים.
● ריכוז וליווי ביקורים בלשכת הנשיא.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.
● השכלה פורמאלית: תואר ראשון – הכרחי.
● ניסיון אדמיניסטרטיבי– הכרחי.
● שליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם – הכרחי.
● הכרות וניסיון עם העולם האקדמי - יתרון משמעותי.
● ניסיון בניהול פרויקטים-יתרון.
● ידע בהכנת מצגות- הכרחי.
● שימושי מחשב: שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס - הכרחי.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
יכולת לעבודה בתנאי לחץ ומול קהל, סדר וארגון ברמה גבוהה, מעורבות, יוזמה, יחסי אנוש מעולים, יעילות, יכולת עבודת צוות, ראיה מערכתית -תכנון לטווח הארוך, גמישות ויצירתיות, מחויבות לתפקיד, ייצוגיות.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכלל עובדי המכללה ולמועמדים חיצוניים.
המכללה האקדמית תל חי פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה
הישראלית.
פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש במכללה האקדמית תל- חי בכתובת דוא"ל jobs@telhai.ac.il
מועד אחרון להגשת מועמדות: 31/12/2024