• ניהול יומנים ותאום פגישות של יו"ר ומנהלי האגודות, הוועדות והתאגידים בקיבוץ
• טיפול בדואר האלקטרוני המגיע לתיבת המזכירות.(מענה למיילים) תפעול בנושאי הודעות, אנשי קשר
וארגון קבוצות.
• מתן שרותים אדמיניסטרטיביים, הקלדה והדפסות למנהלים הבאים: יו"ר אג"מ ואגש"ח, מנהל עיסקי,
מנהלות קהילה: אגש"ח ואג"מ.
• הכנת מסמכים לחתימה ומעקב. תיוק בתיקיות ובמחשב.
• זיכרון ארגוני – אחריות על שמירה ותיעוד מסמכים, החלטות, חוזים, הסכמים וכד' במערכות המחשוב
השונות בקיבוץ.
• ניהול מערכת המקומי הפצת חומרים לציבור מסוגים שונים וניהול מערכת הקלפי.
• עבודה מול רשם האגודות, אחריות להקלדת ותיוק פרוטוקולים כולל דיווח לרשויות השונות.
• הקלדת המידעון והפצתו.
• מענה טלפוני.
• אחריות על תפעול המשרדים: קניות, ניקיון, טיפוח ונראות.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וקשר מול נותני שירותים
• טיפול בהזמנת וחלוקת השי לחג בשיתוף עם מש"א.