למשרדי ההנהלה בקיבוץ הגושרים דרוש/ה מזכיר/ה

למשרדי ההנהלה בקיבוץ הגושרים דרוש/ה מזכיר/ה

10/12/2024
מספר משרה: 
16120
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
קיבוץ הגושרים
תחום: 
מזכיר/ה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

• ניהול יומנים ותאום פגישות של יו"ר ומנהלי האגודות, הוועדות והתאגידים בקיבוץ
• טיפול בדואר האלקטרוני המגיע לתיבת המזכירות.(מענה למיילים) תפעול בנושאי הודעות, אנשי קשר
וארגון קבוצות.
• מתן שרותים אדמיניסטרטיביים, הקלדה והדפסות למנהלים הבאים: יו"ר אג"מ ואגש"ח, מנהל עיסקי,
מנהלות קהילה: אגש"ח ואג"מ.
• הכנת מסמכים לחתימה ומעקב. תיוק בתיקיות ובמחשב.
• זיכרון ארגוני – אחריות על שמירה ותיעוד מסמכים, החלטות, חוזים, הסכמים וכד' במערכות המחשוב
השונות בקיבוץ.
• ניהול מערכת המקומי הפצת חומרים לציבור מסוגים שונים וניהול מערכת הקלפי.
• עבודה מול רשם האגודות, אחריות להקלדת ותיוק פרוטוקולים כולל דיווח לרשויות השונות.
• הקלדת המידעון והפצתו.
• מענה טלפוני.
• אחריות על תפעול המשרדים: קניות, ניקיון, טיפוח ונראות.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וקשר מול נותני שירותים
• טיפול בהזמנת וחלוקת השי לחג בשיתוף עם מש"א.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
* שליטה טובה במערכות מחשב – כלל תוכנות אופיס כולל מצגות
* כושר ארגון וסדר
* לויאליות ודיסקרטיות
* חריצות ויוזמה

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
א-ה 08:00-16:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור