מהות התפקיד

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות ותקציביות הנוגעות לעבודת בית הספר וכן תפעול הקמפוס של ביה"ס: הסעות, ניקיון, הזנה, הזמנת בעלי מקצוע לפי הנחיות מנהל/ת בית הספר.

תחומי העיסוק:

• רישום תלמידים וגביית תשלומי הורים.
• מעקב נוכחות של עובדי ביה"ס והמורים ודיווח היעדרויות למשה"ח ולמועצה.
• סיוע לעובדי בית הספר ולמורים בקשר עם המועצה ועם משרד החינוך (גזברות וכ"א).
• תפעול חשבונות בית הספר במערכת ממוחשבת ייעודית ל"ניהול עצמי".
• עבודה  במערכות ממוחשבות של  משרד החינוך כולל מנבס, ריקנט, משכית, אופקית...
• רכש ע"פ נוהל, וביצוע תשלומים והוצאת קבלות.
• טיפול ומעקב אחרי דוחות תאונה.
• תיוק  מסמכים ודואר בית הספר.
• כתובת לפניות לבית הספר ומענה ב: מייל, טלפון, במשרד - בתאום עם מנהל/ת ביה"ס.
• תאום פגישות ולו"ז של  מנהלת בית הספר ע"פ הצורך.
• תפעול פרויקטים ייחודיים לפי בקשת המנהלת.
• כתובת לתלמידים בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר או דיווח להורים אם נדרשים לטיפול.
• ביצוע מפעל ההזנה ודאגה לתפעולו הראוי.
• כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר