משימות מרכזיות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות – ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת ישיבות כולל הכנת המסמכים
הנדרשים ושליחתם לקראת הישיבה, הדפסת חומרים רלוונטיים, תיוק ושליפת מסמכים וכו'.
• קבלת קהל לאורך כל יום העבודה וסיוע לחברים, תושבים ובעלי תפקידים.
• היכרות מעמיקה של תקנוני הקיבוץ, החלטות האסיפה וההנהלות.
• אחריות על רישום, מעקב, תיוק וניהול פרוטוקולים של ההנהלות ותאגידי הקיבוץ.
• פרסום מועדי אסיפות והחומרים לאחר אישור ההנהלה הרלוונטית.
• תאום מועדי קלפי וסיוע לוועדה.
• מעקב ורישום אחרי האוכלוסייה בכפר בלום
• הפצת מידע לציבור במגוון אמצעים ובתדירות משתנה: מקומי, מיילים, דואר, לוח מודעות וכו'.
• סיוע פרטני למנהלים בפרויקטים ומשימות שונות.
• עבודה מול רשם האגודות השיתופיות: העברת מסמכים לרשם.
• פרסום העלון.
• אחריות על מבנה המזכירות: ציוד משרדי, כיבוד, ניקיון, תקינות הציוד.
• הכנה וסידור חדרי המנהלים/מועדון לישיבות ולאספות הקיבוץ.
• סיוע למנהלי ענפים ולרכזי ועדות כולל צוותי חגים וטקסים בהכנת חומר מודפס (כיתוב, הדפסה, תמונות)