לאוניברסיטה בהקמה תל-חי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון לאמנויות
לאוניברסיטה בהקמה תל-חי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון לאמנויות
12/11/2024• כפיפות: מנהלת המכון לאמנויות.
• היקף המשרה: 50% עם אפשרות להגדלה להיקף 100% בהמשך.
• תחילת עבודה: מידית.
תיאור התפקיד:
• ניהול מערך המזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במערך הקורסים והשיעורים.
• קשר שוטף עם גורמים במכללה ומחוצה לה.
• ביצוע ומעקב אחר החלטות אקדמיות.
• ארגון אירועים מיוחדים כגון סיורים, תערוכות וימים פתוחים.
• טיפול שוטף בסטודנטים ובסגל ההוראה.
• מתן ייעוץ והכוונה טלפוני ופרונטלי למתעניינים בלימודים.
• מענה וטיפול בפניות מועמדים.
• ליווי ויעוץ בתהליך ההרשמה, בקרה ומעקב שוטף.
• השכלה פורמלית תואר ראשון - הכרחי.
• יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה-חובה.
• הבנה בסיסית בתחומי האמנות והעיצוב- יתרון.
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב, office ורשתות חברתיות - חובה.
• זמינות לשעות נוספות ע"פ צורך.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות, יכולת תפקוד בלחץ וביצוע ריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים ומכוונות למתן שירות ברמה גבוהה ,עבודת צוות, יכולת למידה, קבלת החלטות ויצירתיות בפתרון בעיות, ניהול עצמי וראש גדול.
מועד אחרון להגשת מועמדות- 10/11/2024
רק פניות מתאימות תענינה.