מהות התפקיד: ניהול, פיקוח, תיאום ותכלול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות בארגון.

אדמיניסטרציה ומזכירות:
 תיאום פגישות וניהול יומנים
 מסמכים: תיוק, עריכה והגהה, הכנת מצגות וכו'
 מענה טלפוני וניתוב שיחות
 ניהול ושימור בסיס נתונים
 ארגון ותיאום לוגיסטי (אסיפה, ישיבות הנהלות, אירועים וכו')
 מענה לפניות ציבור
 תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים

ניהול משרד:
 הזמנות ורכש – ציוד משרדי ומתכלה, כיבוד וכו'
 ניקיון ואחזקה