הגדרת התפקיד:
מתן שרותי מזכירות להנהלת החברה, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, מענה לפניות
טלפוניות, הדפסות וכיו"ב .
מענה אדמיניסטרטיבי כולל לכל מטה החברה, תיעוד מסמכים ,חוזים, סיכומי ישיבות,
מעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והפצתם ,
טיפול בסוגיות של מזכירות חברה )רשם האגודות והחברות(.
ניהול משרד: רכש ציוד משרדי, דואר, שליחויות וכו ’
❖
אירוח: קבלת פנים ואירוח הבאים למשרדי החברה
בניין המשרדים: אחריות לתחזוקה וניקיון, קניות לצרכי המזכירות, מטבחון.
עבודת ממשקים עם כל המזכירות והמנהלים בארגון ומחוצה לו .
קשר עם דירקטוריונים והפצת חומרים .
❖
ריכוז חומר ומידע למטה החברה לקראת ובעקבות דיונים .
תיאום ישיבות ההנהלות והדירקטוריונים , כולל הכנת המקום והעזרים הנדרשים .
ארכיון : אחריות לניהול ארכיון החברה ממוחשב ופיזי .
סיוע בארגון לוגיסטי של אירועים, סיורים וביקורים .