מהות התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות ותקציביות הנוגעות לעבודת בית הספר ולפי הנחיות מנהל/ת בית
הספר.
תחומי העיסוק:
א. תפעול חשבונות בית הספר במערכת ממוחשבת ייעודית ל"ניהול עצמי"
ב. גביית כספים, רכש וביצוע תשלומים, הוצאת קבלות, שיקים, הקלדות במערכות השונות
ג. רישום תלמידים, קשר טוב ומענה לתלמידים.
ד. ניהול עדכון ובקרה של מערכות משרד החינוך והתוכנות השונות כולל המנבס, ריקנט, משכית,
אופקית, מעקב נוכחות הצוות ומעקב אחר היעדרויות, כולל טיפול ומעקב אחרי דוחות תאונה
ה. ניהול תיקי עובדי בית הספר והמורים לרבות קשר עם המועצה ועם משרד החינוך )גזברות וכ"א(
ו. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
ז. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר במיילים/טלפונים/במשרד
ח. ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר ע"פ הצורך
ט. תפעול פרויקטים ייחודיים לפי בקשת המנהלת
י. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר )והגשת עזרה ראשונה(
יא. ניהול מפעל ההזנה ודאגה שיתופעל בצורה ראויה.
יב. כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר