לוח המשרות

עובד בנק' סיום השייט

אחראית בקרת תהליכים לתקן AS9100
אירגון וביצוע ניירת - ובדיקות -עבודה ע"פ נהלים ,

- ניהול שוטף של חיי הקהילה על כלל היבטיה
- הוצאה לפועל של החלטות הועד
- פיתוח תוכניות לטווח הארוך וביצוען
- הובלת הקהילה לעמידה ביעדיה, תוך דגש מיוחד על ניהול תחום החינוך
- ליווי הועדות ובעלי התפקידים השונים בקהילה
- ניהול פרויקטים: ייזום, תכנון וביצוע פרויקטים קהילתיים, תשתיתיים ואסטרטגיים
- בנייה וניהול של תקציב הקהילה ובקרה שוטפת

מטרת התפקיד
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת היישוב (מוניציפאלית ואגש"ח) לרבות ניהול יומנים , שירות לתושבים ולצוותי הניהול , הפקת מסמכים וניהול שוטף של המשרד.
________________________________________
תחומי אחריות

א. שירות להנהלה המוניציפלית
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל/ת הקהילה.
• סיוע בריכוז מסמכים, הכנת סדרי יום ופרוטוקולים לישיבות.
• ניהול ,מעקב ודיווח אחר שינויים במרשם התושבים.
ב. שירות לאגש"ח
• ניהול יומנים ותיאום פגישות של בעלי תפקידים באגש"ח
• ארגון ותיאום ישיבות הנהלת האגודה וועדותיה והכנת החומר הנדרש לישיבות כולל אסיפה.
• הקלדת מסמכים ומעקב אחר יישום החלטות.
• ניהול מידע כולל ממוחשב ותיעוד מסמכים רלוונטיים.
ג. שירות לתושבים
• קבלת קהל ומתן טלפוני ודיגיטלי.
• ניתוב פניות לגורמים הרלוונטיים במערכת.
• עדכון הציבור בערוצים השונים: לוחות מודעות, אתר, קבוצות וואטס אפ,SMS ועוד.
• הנפקת אישורים (כגון אישור תושב)
ד. ניהול ותפעול המשרד
• קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות , כולל כיבוד
• אחריות על ציוד משרדי, רכש, ספקים ותשתיות משרד.
• ארגון וניהול מסמכים, ארכיון וידע ארגוני.

• מתן שרות ומענה ללקוחות

• הפעלת הקופה

• פירוק סחורה וסידורה במחסן ועל המדפים

• תחזוקה וניקיון הצרכנייה

*נדרשת עבודה פיזית, הגדלת ראש, יחסי אנוש טובים ושירותיות, יכולת לעבודה בצוות. תנאים טובים למתמידים

לחברה תעשייתית גלובלית בתחום מערכות סינון מכאניות דרוש/ה הנדסאי/ת מכונות לתפקיד הכולל תמיכה שוטפת בפעילות ההנדסה והייצור.
מיקום: כרמיאל

התפקיד כולל:
פתיחת מק"טים, בנייה ועדכון עצי מוצר (BOM), עדכון והפקת שרטוטים, תמיכה בתכן מכאני בסיסי, סיוע בתהליכי שינוי הנדסיים ECO/ECR, הכנה ותיעוד של ישיבות CCB, ועבודה מול ממשקים שונים בארגון: הנדסת ייצור, רכש, ייצור, מחסן ואיכות.

הזדמנות להשפיע ולגדול יחד
צוות מקצועי ומשפחתי
סביבת עבודה חמה ותומכת

התפקיד כולל:
• ליווי וניהול משימות שוטפות.
• טיפול בפניות תושבים ורכזי פעילויות.
• תאום בין גורמים שונים ומתן מענה זמין מקצועי ואיכותי לצרכים העולים מהשטח.
• התפקיד מושתת על עבודה תחת מנהל הקהילה וייבנה יחד איתו בגמישות.

תחומי האחריות:
• טיפול שוטף וזמינות על פי הנחיית מנהל הקהילה בפניות ובבקשות העולות מהקהילה.
• תיאום ומעקב אחר משימות וביצוע החלטות.
• עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים, ועדות, ספקים וגורמים מקצועיים.
• ריכוז מידע, סדרי עבודה ובקרה על תהליכים שוטפים.
• מתן מענה תפעולי וקהילתי בהתאם לצרכים המשתנים.
• השתתפות בישיבות וועדי ההנהלה על פי הצורך.

מנהל/ת החשבונות אחראי/ת על ניהול שוטף ומדויק של כלל פעילות החשבונאות בארגון, לרבות ספקים, לקוחות, בנקים ורשויות. התפקיד כולל ביצוע התאמות, טיפול בתשלומים וגבייה, ותמיכה בפרויקטים חוצי ארגון, ומהווה חוליה מרכזית בתפקוד התקין של מערך הכספים בחברה.

תחומי אחריות עיקריים

• קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות וטיפול שוטף מולם.
• הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
• גבייה מלקוחות בארץ ובחו"ל, כולל עבודה מול ממשקים פנימיים.
• ניהול ממשק עם בנקים: הפקדות, קבלות, התאמות.
• דיווחים שוטפים לרשויות ולמוסדות.
• פתיחת כרטיסי ספק ולקוח במערכת.
• טיפול בכרטיסי אשראי ונסיעות לחו"ל.
• רישום ועדכון פקודות יומן חודשיות ורבעוניות.
• סגירת מאזן בוחן והכנה לדוחות כספיים.
• השתתפות בפרויקטים רוחביים במחלקת הכספים ובחברה.

ניהול והובלת סניף למתן שירותי סיעוד
אחריות על מתן שירות ללקוחות בגיל השלישי ובני משפחתם
ניהול צוות (עובדי משרד, מטפלות ישראליות ועובדים זרים) כולל גיוס, קליטה, הכשרה וליווי
אחריות לעמידה ביעדי צמיחת הסניף תוך כדי מתן טיפול איכותי ומקצועי
אחריות על שיווק ופרסום שירותי מטב באזור, פיתוחם והרחבתם
פיתוח קשרי קהילה (ביטוח לאומי, רווחה, מרכזי יום, בתי אבות)
עמידה בתכנית עבודה ותקציב
הקפדה על תהליכי ניהול האיכות בסניף
התפקיד משלב עבודה במשרד לצד עבודת שטח