מנהל/ת פרויקטים הנדסיים באגף הנדסה במועצה אזורית הגליל העליון

תיאור התפקיד:

אחראי על ניהול כלל הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות המבוצעים על ידה ו/או גורמי חוץ

תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים לתקנות, לחוקי העזר של הרשות ובהתאם

להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.

תחומי אחריות:

1 .ניהול יחידת פרויקטים הנדסיים של הרשות

2 .ליווי ופיקוח על עבודות הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות

3 .גורם מייצג ומנחה מקצועית בניהול הפרויקטים ברשות.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

ניהול יחידת פרויקטים הנדסיים של הרשות.

1. תכנון ובניית תכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום לטווח הקצר והבינוני ופיקוח על ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
2. ניהול מעקב ובקרה אחר מכלול הפרויקטים ההנדסיים המתנהלים ברשות תוך הסתכלות הוליסטית על פרויקטים נוספים המתקיימים ברמה הארצית.
3. הפקת דו"חות חודשיים ותקופתיים להנהלת הרשות.
4. תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות במדינת ישראל בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
5. חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה.

ליווי ופיקוח על הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות

• אחריות לביצוע פעולות פיקוח, בדיקות וביקורות על פרויקטים ההנדסיים המתבצעים ברשות וביצוע ביקורות מעקב לפי הצורך, באמצעות מנהלי פרויקטים או באופן עצמאי, בהתאם לסוג הפרויקט והיקפו.

• מתן ייעוץ פנים וחוץ ארגוני וליווי תכנוני של תכנון וביצוע הפרויקטים ההנדסיים.

• בחינה ופתרון עיכובים וחסמים העולים בפרויקטים השונים והצפתם לרמה הממונה בעת הצורך.
• בדיקה ותיאום תכניות תשתית ופיתוח המוגשות לוועדה במסגרת בקשות להיתרים.

• תיאום פעולות בין היחידה למחלקות ההנדסה ברשות ולגורמים רלוונטיים אחרים.
• מתן מידע תכנוני, כתיבת נהלי עבודה, טיפול בתעודות גמר וכיו"ב בתחומים הנ"ל.

• אחראי על הכנת מכרזים עם ספקים וקבלנים בתחום )כולל ביצוע השוואות מחירים(, עריכת ובדיקת אומדנים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, התקציב ולוחות הזמנים בהתאם לחוזה ועל חשבונות הקבלנים.

גורם מייצג ומנחה מקצועית בניהול הפרויקטים ברשות

• גורם מקצועי מייעץ ומנחה של גורמים ברשות בהיבטים של ניהול הפרויקטים.
• מתן חוות דעת מקצועית בפורומים שונים.