דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרדי אגש"ח עין זיוון

תחומי אחריות: • ניהול שוטף ותחזוקה של משרדי האגודה החקלאית. • תיאום פגישות מנהלים וניהול יומן. • מתן שירותי מזכירות למנהלי האגש"ח ורשויות הקיבוץ, מנהלי ענפים, הנהלת חשבונות. • מתן מענה לפניות וועדות האגש"ח. כולל מעקב פרוטוקולים. • כתובת לכל פניות חברי האגש"ח וגורמי החוץ- צומת הממיינת ומפנה לבעלי התפקיד הרלוונטיים. • מענה טלפוני לפניות. • בריכה: ניהול אדמיניסטרטיבי של הבריכה- רישוי עסקים, רכש, הצעות מחיר. • אחריות, ניהול שוטף וריכוז תחום השכרת דירות: אחריות על השכרת דירות ומבני עסקים בכפיפות למרכז המשק- ניירת, חוזים ,פגישות, הכנת דירות להשכרה, עבודה מול האחזקה ומול הקהילה. • תשתיות: ניהול מערכת הקריאה מרחוק של שעוני התשתיות והעברה להנהלת חשבונות להוצאת חשבונות. • טיפול בנושאים שונים לפי הצורך: דואר אגש"ח, אסיפות חברים, עזרה למנהלת חשבונות, הזנת נתונים למערכת ממוחשבת )קבצי אוכלוסיה ועוד(. • ניהול תיקים אישיים- חברים. • ארגון וסידור בפועל של ישיבות הנהלה, אירועים, חגים וכיו"ב. • סיוע למש"א בנושא רווחת העובד: תלושי שי ומתנות, ימי כיף. • פרוטוקולים: אסיפה, ישיבות. • גביה: סיוע לבעלי תפקידים בגביה ,מכתבי חובה וסיוע להנהח"ש