למחלקה להנדסת תכנה ומערכות מידע דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה תכולת התפקיד:  מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים.  מענה פרונטלי לקהל/מענה טלפוני/מענה דוא"ל/מענה תחנת מידע – לכל פונה למשרד.  סיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים וסטודנטים.  תיאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה.  תכנון שנתי לפעילות המחלקה ( פגישות/סמינרים/ימי גיבוש/סיורים מקצועיים וכו').  ארגון ותיאום אירועים/יום פתוח/ טקסים/אירועים חברתיים מחלקתיים.  טיפול בפניות בוגרים.  טיפול בסילבוסים.  טיפול בעדכון ציוני סטודנטים, פטורים, מצב אקדמי לא תקין, זכאות לתואר B.Sc..  עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים).  מעקב אחר תקציב המחלקה.  סיכום ישיבות מועצת המחלקה, כתיבת פרוטוקולים והפצתם לחברי הסגל ולמנל"א.