עוזר.ת ראש המחלקה

עוזר.ת ראש המחלקה

21/05/2023
מספר משרה: 
11819
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
המכללה האקדמית להנדסה בכרמיאל בראודה
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
עוזר/ת אישי/ת
תאור תפקיד: 

למחלקה לפיסיקה דרוש/ה עוזר/ת ראש המחלקה תכולת התפקיד : • מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ עזרה לראש המחלקה טיפול בפניות סטודנטים ומרצים, טיפול בבקשות להפחתת שעות עבור חברי הסגל, הפקת דוחות נתוני ש"ש/סטודנטים/מרצים. סיוע בהכנת החומרים להערכת חברי סגל ולוועדות מינויים מכללתית, כתיבה וטיפול בנהלים פנימיים של המחלקה. • שירות וטיפול בסטודנטים הפעילים של המח' להנדסה אופטית - מתן מענה וטיפול בכלל הפניות הקשורות לקורסי פיזיקה תוך שיתוף פעולה מלא עם המחלקות בנושאים כגון - פטור, מועד מיוחד, עדכון ציון, ביטולים והשלמות, טיפול בציוני מעבדה של חוזרים על קורס. • תכנון תעסוקת מרצים – תכנון תעסוקה שנתי וסמסטריאלי תוך מתן מענה לדרישת המחלקות. מעקב תעסוקה בגלבוע. טיפול באילוצי מרצים ובקשות להוראת קורסים. טיפול ותכנון סמסטר קיץ. בניה ומעקב אחר תקציב מחלקה. • ריכוז, טיפול ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר מעבדות פיזיקה. • טיפול בסילבוסים ועדכונם - טיפול בשנתון ובידיעון. • ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים. • אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המחלקה על כל היבטיה

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה וקורסים: • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג. כישורים וניסיון: • שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook • כושר התנסחות בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה. • תודעת שירות גבוהה אמפטיה, יכולת הקשבה וגישה סבלנית ומכבדת. • תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס. • סדר, כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית. • יכולת למידה מהירה. • יכולת השתלבות בצוות. • ניסיון קודם בניהול משרד. היקף משרה – 50% משרה. זמינות – מיידית. קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל: JOBSCV@Braude.ac.il המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור