6. תמצית הגדרת העיסוק ותחומי אחריות עיקריים • תיאום פגישות, ניהול יומן ושרותי אדמיניסטרציה עבור המנכ"ל • ניהול קשר מול דירקטוריון החברה: תיאום וארגון הישיבות. • תיאום וארגון פעילויות של יועצים בחברה. • תיאום נסיעות חו"ל • אירוח אורחים מחו"ל (לינות, הסעות, אירוח במפעל). • תיאום ישיבות הנהלה, רישום פרוטוקולים ,מעקב משימות • הפקת עלון חברה • תיאום פגישות עבור סמנכ"לים, לחלקם כולל ניהול מלא של היומן. • תיאום פגישות היזומות על ידי מנהלים אחרים בחברה הדורשות השתתפות סמנכ"לים. • מתן מענה טלפוני במרכזית המפעל. • טיפול בדואר נכנס/יוצא • טיפול ברכש: צרכי משרד, ריהוט משרדי, חומרי ניקיון, מצרכים לפינות קפה במפעל. • עזרה וליווי בפרויקטים של שיפוץ ובינוי. • תיעוד פרוטוקולים והפקת דוח שנתי לרשם האגודות (תוספת שישית) • תיאומים ופניות למוסדות הקיבוץ על פי הצורך.