להנהלות מרום גולן דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי/ת

30/12/2021

מספר משרה:

6980

מועצה/אזור/יישוב:

חברה:

קיבוץ מרום גולן

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

תאור תפקיד:

אחריות מלאה לתיאום פגישות וסיוע טכני למנהלים במשימות שונות
מענה ראשוני וסינון פניות באמצעות הטלפון או המייל
גיבוי, עזרה ומעקב במידת הצורך (הוצאת תזכורות לגורמים המטפלים והתראה לפני "דד ליין" של משימות שונות)
גורם מפנה ומקשר בין הגורמים הבאים: הנהלות, מנהלי פעילויות, חברים, תושבים ומוסדות חוץ
איסוף המידע הארגוני ואחריות לתיעוד, תיוק ושליפת מסמכים
ניהול ומעקב אחר כתיבת הפרוטוקולים של ההנהלות – העסקית והקהילתית.
ניהול ארכיון נהלים, פרסומים וניסוח מכתבים לגופים שונים
קבלת אחריות לביצוע משימות בירוקרטיות שונות מעת לעת לפי הצורך
אחריות על מסד נתוני האוכלוסיה ורישום תושבים בשגרה ובחירום
אחריות להפצת ואיסוף מידע לתושבים ולחברים מערכת מקומי, קלפיות, מערכות מידע, כולל אתר הקיבוץ
סיוע בעבודה מול הנהלת החשבונות – הכנת החומר, גבייה, מעקב תשלומים
אחריות על מבנה המזכירות ומשרד מרכז המשק

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

היקף משרה: מלאה

כפיפות: מרכז משק

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור