CTO Assistant לשמיר אופטיקה
CTO Assistant לשמיר אופטיקה
05/07/2021- ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת R&D ועזרה אישית של סמנכ"ל פיתוח.
- אחריות על ציוד ותחזוקה שוטפת של המחלקה, מתאמת לוגיסטית של כנסים וישיבות.
- אחריות על עבודה מסודרת ומאורגנת של המשימות השוטפות של המחלקה ועל דוחות רלוונטיים לניהול השוטף של המחלקה.
- פונקציה מתאמת של ביקורי אורחים מהארץ ומחול.
- • סיכום פגישות עבודה ותיעודם לפרוטוקולים מסודרים, תוך מעקב ובקרה על יישום החלטות.
• ניהול דוחות שוטפים, רישום מסמכים, איסוף חומרים למצגות, בנייה ועיצוב מצגות.
• ניהול יומן, תאום שיחות, פגישות וישיבות של ה- CTO.
• ריכוז ומעקב מכירת שירותיי מחלקת R&D לגורמים חיצוניים, תוך אחריות על חשבוניות החיוב.
• עבודה מול מנהלי מחלקת R&D ומעקב שוטף. טיפול בהוצאות נסיעות לחו"ל, רכבים, מלונות.
• תכלול וריכוז בניית התקציב השנתי.
• טיפול בענייני רווחה במחלקת R&D מול HR, נהלים, ימי כיף, מתנות ועוד.
• טיפול בפרט- מעקב אחר נוכחות- ימי מחלה, חופשות, מילואים.
• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במחלקה – ריכוז הזמנות רכש טכנולוגיות וציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות, תאום תחזוקה ועבודה מול מחלקות הנהלת חשבונות ורכש
• פרסום אבניי דרך חשובות של מחלקת הפיתוח ברשתות חברתיות
• נוכחות יום יומית במשרדים- חובה. לעיתים תידרש גמישות לשעות עבודה פחות שגרתיות.
- יחסי אנוש טובים.
- פרו אקטיביות ועצמאות.
- משימתיות ויוזמה. מסודר/ת. אסרטיבי/ת.
- שומר/ת על ודיסקרטיות בעבודה.
- עברית ואנגלית – ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור.
- שליטה גבוהה באופיס – וורד, אקסל, power point, Project.
- ניסיון קודם – חובה.
- 100% משרה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור