אחריות על המערך המשרדי במרפאה.

משימות מקצועיות:

• זימון תורים לרופאים מקצועיים ולבדיקות השונות ויידוע החולים.
  קבלת אישורים מהמערכת של קופ"ח והנפקת טפסי 17.
• זימון תורים לרופא המשפחה בקיבוץ.
• תיוק רשומות רפואיות לתיקי החולים.
  הקלדת/סריקת סיכומי ביקורים ובדיקות מיוחדות שלא מגיעים דרך המחשב.
• העברה וקבלה של תיקים רפואיים של אנשים ורישומם במרפאה.

ארגון שוטף:

• מתן מענה טלפוני במרפאה, בירורים טלפוניים. ניתוב שיחות.
• מיון והפצת דואר המרפאה
• אחריות להזמנת ציוד משרדי ואחר מול קופ"ח.
• טיפול בחשבונות והחזרים מול ביטוח קופת החולים.

היקף משרה וכפיפות:

• 72 שעות חודשיות
• מנהלת המרפאה